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¿Sigues usando Microsoft Excel para administrar tus proyectos? Excel es una buena herramienta. Todos necesitan y usan una hoja de cálculo. Y es una buena herramienta para el análisis de datos. Pero si usa Excel para administrar sus proyectos, entonces debe reconsiderar esa estrategia.

Aquí hay 3 realmente buenas razones para salir de Excel:

  • Una hoja de cálculo de Excel es un documento estático. Por lo general, vive en la computadora de alguien. Incluso si usa la versión de Office Online, alguien es el propietario o administrador de ese documento y tiene que actualizar todos los datos de la tarea después de obtener manualmente actualizaciones de tareas del equipo.

    ¿Qué sucede cuando el gerente está enfermo o de vacaciones? ¿Quién le recuerda al equipo sobre los plazos de sus tareas? ¿Quién ayuda a administrar los bloqueos de carreteras? ¿Quién tiene acceso al documento?

    Cuando se comparte su herramienta de gestión de proyectos su equipo tiene acceso a él en cualquier momento. Usted - y lo más importante todo el equipo - puede acceder a sus tareas en sus estaciones de trabajo.

    Ya no eres más encadenado a un escritorio o bloqueado por documentos estáticos. Y dado que el equipo está actualizando sus tareas ellos mismos, ya no es necesario que haga todo eso por ellos. Imagina lo otro cosas que podrías hacer con tu tiempo?

  • Excel es una gran herramienta de tabla dinámica. Puede crear gráficos e informes de gran apariencia, con bastante facilidad. ¿Solo problema?

    Tus datos estan atrasados.

    Con una herramienta de administración de proyectos, sus datos siempre se actualizan de manera instantánea y en tiempo real, lo que le brinda visibilidad instantánea de obstáculos potenciales o problemas que pueden descarrilar su proyecto. Puede detectar fácilmente cuando un miembro del equipo está sobrecargado, y siempre sabe el estado más reciente de las tareas.

  • Cuando gestiona un proyecto y abre su equipo con herramientas colaborativas, le otorga la autonomía para trabajar libremente. Eso crea un equipo más leal, que puedes retener fácilmente, y quién trabajará más duro porque compran para el proyecto.

    Eso significa que no estás perdiendo el tiempo micro-gestionando personas.

    Espero que todo lo anterior convenza ¡es hora de salir de Excel para administrar sus proyectos! Estábamos cansados de hacer cálculos manuales en Excel. De hecho, es por eso que desarrollamos los productos a continuación, para ayudar a dar herramientas que lo ayudan a mantener sus proyectos en el buen camino.

Aquí es donde las herramientas de Castellan Systems ayudan; han sido desarrollados en base a experiencia práctica y utilizados por Michael en el mundo real. De hecho, los usamos cuando ejecutamos cualquiera de nuestros proyectos internos ya sea desarrollando herramientas personalizadas para nuestros clientes o cuando trabajamos en nuestro conjunto de productos.

Condotiero Warrior Condotiero Banner
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Condotiero Es una aplicación que ayuda al director del proyecto a seguir el progreso de un proyecto a su presupuesto, generar pronósticos y calcular el porcentaje completo. Interfiere con varias aplicaciones de Microsoft Office 2013 como Word, Excel y Project. El sistema ayuda al gerente de proyectos a realizar tareas como la estimación, la programación, la gestión de requisitos, la gestión de riesgos, seguimiento de defectos y emisiones, control de documentos, informes de estado y seguimiento del estado contra el plan.

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Almogavar Warrior Almogavar Banner
¡Almogavar está en camino! Almogavar será una aplicación que ayuda a administrar proyectos Agile utilizando el poder de Condotiero pero centrándose sobre lo que es esencial para un proyecto Ágil. Está siendo construido alrededor del Cuerpo de Conocimiento SCRUM (SBoK).

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Architect Artificer Banner
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Artificer es un complemento para Condotiero que ayuda a realizar la técnica de Blanificación basada en Productos PRINCE2 ™ (PBP). Artificer proporciona instalaciones para preparar una Estructura de Desglose de Producto, Descripciones de Productos y Diagramas de Flujo de Producto. Pero Artificer también puede generar un borrador de cronograma del proyecto usado el flujo de producto definido para secuenciar parcialmente las tareas, y un Cuaderno de Estimación que se puede usar para obtener aprobación del presupuesto del proyecto.

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Condotiero Warrior Condotiero Add-Ons Slogan
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Condotiero es una aplicación que ayuda al director de proyecto a seguir el progreso de un proyecto a su presupuesto y generar pronósticos y calcular el porcentaje completo. Interfiere con varias aplicaciones de Microsoft Office 2013 como Word, Excel y Project. Además de la funcionalidad básica, Condotiero tiene complementos opcionales que se pueden comprar por separado que agregan funcionalidad al sistema central. Actualmente hay 3 complementos disponibles, Surveyor, Scribe y Soothsayer, con más en camino.


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ClockKeeper Knight ClockKeeper Banner
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ClockKeeper es una aplicación que permite realizar un seguimiento, gestionar y controlar el tiempo de los empleados y la asistencia para la administración del costo sin compromisos. Pero en diferencia a la mayoría de sistemas similares, ClockKeeper se ha construido con el gerente de proyectos en mente. El paquete proporciona todos la funcionalidad estándar que los sistemas de control de tiempo similares hacen, pero en el que sobresale en la asistencia que presta el Proyecto Manager para realizar un seguimiento de los esfuerzos efectivos realizados a su proyecto.

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QuarterMaster wagoner QuarterMaster Banner
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El Cuerpo de Intendencia (Quartermaster Corps) es responsable de suministrar materiales a un ejército en el campo. QuarterMaster realiza un papel similar para proyectos, permitiendo al Director de proyectos solicitar recursos y ayudando al gerente de Recurso a suministrar aquellas solicitudes.

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RAIDer Viking RAIDer Banner
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RAIDer significa RAID Register (o Registro). RAID es una abreviatura de Riesgos, Acciones, Cuestiones (Issues en Ingles), Defectos. RAIDer ayuda al Gerente de Proyecto registrarlos y rastrearlos. Apoya talleres de Análisis de Riesgo y la preparación de Planes de Gestión del riesgo incluso Listas de Observation de Riesgo y planes de acciones. Rastrea defectos en todas las fases de un proyecto y importar defectos registrados en documentos de revisión.

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Librarian Monk Librarian Banner
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Librarian es un instrumento potente que permite al Director de proyecto y el equipo entero, mantener la pista de documentos del proyecto no importa donde se mantengan. Mantiene un registro, que cumple los requisitos PMI y CMM, pero también recuerda la localidad de la copia eletronica y en papel. También puede recordar comunicaciones del proyecto de importantes, incluso los detalles de quienes lo envían y quien era el receptor.

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Tools CastellanTools Banner
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Castellan Tools es una descarga gratis para usted disfrutar. Sí, realmente dije gratis; no le vio a cobrar nada. Las encontré útiles y pense que podría hacerlas disponible para otros. Yo he usado instrumentos libres similares de otros programadores y me han salvado mucho trabajo. Por que estoy muy agradecido.

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Foundations Logo Foundations Banner

Foundations es un marco de Dirección de Proyecto práctico. Mientras no lo representamos como una solución completa o finita, una organización puede incorporar Foundations en sus procesos existentes para cumplir sus necesidades.


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Vendor añade a Foundations para añadir un proceso de selección de vendedor.

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