Castellan Systems

Recientemente, uno de nuestros clientes, y amigo cercano de nuestro jefe Michael, nos contacto con una idea. Es el secretario de un pequeño club sin fines de lucro que opera los equipos de fútbol en los que juegan sus hijos pequeños. Estaba buscando algo para administrar sus actividades de recaudacion de fondos; habia estado usando Microsoft Excel hasta ahora, pero se habia encontrado con las limitaciones de Excel. Despues de buscar en linea, no pudo encontrar algo que se ajustara a sus necesidades para el presupuesto que tenia disponible. Penso en nosotros y Michael estaba demasiado dispuesto a ayudar. Michael habia estado jugando con algo que podria ser útil, asi que con eso y la funcionalidad de algunas de nuestras otras aplicaciones, nos pusimos a trabajar.

La idea de Michael para esta aplicacion era mucho mas amplia de lo que su amigo habia pensado. El resultado fue Almoner. Un "Almoner" es un funcionario que originalmente estaba a cargo de distribuir dinero a los pobres que lo merecian. Tambien pueden estar a cargo de recolectar este dinero o limosnas. Que gran nombre para una aplicacion para administrar la funcion de recaudacion de fondos de una organizacion sin fines de lucro, o OSFL.

Almoner es una aplicacion que ayuda a administrar las actividades de recaudacion de fondos de una organizacion sin fines de lucro (OSFL) y el seguimiento de sus gastos, ya sean gastos corrientes o asistencia financiera que proporciona a otros según sus estatutos.

De acuerdo con nuestro objetivo base de clientes para esta aplicacion, la ofrecemos sin costo. Si, dijimos sin costo; ¡es gratis! Ni siquiera le pediremos que proporcione que usted es un OSFL. Fue nuestro regalo de Navidad de 2019. Pero no se preocupe, solo porque lo ofrezcamos de forma gratuita, no significa que no lo hayamos desarrollado con la misma profesionalidad y calidad que hacemos con nuestras otras ofertas; la base de datos es una base de datos de SQL Server para proporcionar la misma fuerza industrial que Condotiero o Almogavar. lo único que le pedimos es que se registre para que podamos mantenerlo informado sobre cualquier actualizacion que hagamos a Almoner.

¿Tan que hace Almoner?

Almoner Muestra el estado financiero actual de la organizacion. El saldo inicial es el estado financiero neto antes del inicio del periodo de seguimiento actual; los programas de ingresos y gastos corresponden al periodo de seguimiento actual; y el saldo final es el estado financiero neto actual.

Este balance puede ser impreso. El informe se puede ver e imprimir.

Desde la barra de herramientas proporcionada, puede navegar a traves de las diversas funciones disponibles.

Almoner usa categorias para clasificar las transacciones de ingresos y gastos registradas; Estos se utilizan para producir el balance.

Puede enviar correos electronicos a estos miembros utilizando las instalaciones de correo electronico incorporadas. Los correos electronicos tambien se pueden importar y ver desde su servidor de correo electronico sin la necesidad de un cliente de correo electronico como Microsoft Outlook.

Los correos electrónicos se pueden imprimir.

Almoner puede mantener el nombre del miembro, los datos de contacto, la tarifa de membresia, la fecha de ingreso y el estado de la membresia.

Puede guardar una foto del miembro y generar una identificacion única para ese miembro que luego aparecera como un codigo de barras en la tarjeta del nuevo miembro que se puede generar.

El codigo de barras generado uso el tipo de codigo de barras común Codigo 39 usado para varias etiquetas, tales como tarjetas de identificacion, inventario y aplicaciones industriales. La simbologia del conjunto de caracteres del Codigo 39 consiste en simbolos de codigo de barras que representan los números 0-9, letras mayúsculas A-Z, el caracter de espacio y los siguientes simbolos: -. $ / +%. Tambien se pueden usar caracteres en minúscula.

La foto y el codigo de barras apareceran en la tarjeta del miembro cuando se produzcan.

Almoner puede definir campañas de recaudacion de fondos como la recaudacion anual de cuotas de membresia o cualquier campaña especial adicional de financiacion de membresia aprobada.

Estas "campañas" se utilizan para clasificar los pagos y determinar los pagos pendientes de los miembros.

Almoner registra los pagos realizados por los miembros a campañas definidas de recaudacion de fondos, como la recaudacion anual de cuotas de membresia o cualquier campaña adicional especial de financiacion de membresia aprobada.

Se puede imprimir un informe detallando estos pagos de campaña.

Almoner registra cualquier donacion o donacion monetaria realizada por miembros fuera de una campaña de recaudacion de fondos.

Se puede imprimir un informe detallando los pagos de estas donaciones.

Almoner puede definir cualquier evento de recaudacion de fondos planificado como bailes, barbacoas, rifas, etc. Luego puede registrar los fondos recaudados durante estos eventos.

Se puede imprimir un informe que detalla estos eventos y los fondos recaudados. Tambien puede imprimir un informe con una lista de los proximos eventos.

Almoner puede registrar cualquier compra de bienes y servicios que afecten el balance de la OSFL. Se pueden registrar los detalles del proveedor, así como los impuestos y los costos de envío y manipulación.

En la compra de bienes, el inventario se actualiza.

Almoner puede registrar cualquier venta de bienes y servicios que afecten el balance de la OSFL. Se pueden registrar los datos del comprador, así omo los impuestos y los costes de envío y manipulación.

Al momento de la venta de bienes, se actualiza el inventario. Se puede generar una factura para transacciones de ventas y generará una factura que se puede enviar al comprador.

Almoner can maintain employees’ name, contact details, employment details, hiring date and employment status. It can save documents pertaining to the employee.

Puede guardar una foto del empleado y generar una identificacion única para ese empleado que luego aparecera como un codigo de barras en la tarjeta de ID del nuevo empleado que se puede generar.

El codigo de barras generado uso el tipo de codigo de barras común Codigo 39 usado para varias etiquetas, tales como tarjetas de identificacion, inventario y aplicaciones industriales. La simbologia del conjunto de caracteres del Codigo 39 consiste en simbolos de codigo de barras que representan los números 0-9, letras mayúsculas A-Z, el caracter de espacio y los siguientes simbolos: -. $ / +%. Tambien se pueden usar caracteres en minúscula.

La foto y el codigo de barras apareceran en la tarjeta de ID del empleado cuando se produzcan.

Almoner puede registrar detalles sobre las ejecuciones de nomina para sus empleados Usted define el inicio y el final del periodo de nomina y la fecha en que se paga a los empleados. Luego, registra los pagos brutos y cualquier asignacion adicional (por ejemplo, jubilacion) por empleado.

Almoner puede registrar los gastos incurridos en el funcionamiento de las actividades de los OSFL, ya sea para organizar y organizar un evento, costos operativos generales, costos de oficina o remuneracion del personal.

Los detalles de estos informes de gastos se pueden imprimir.

En combinacion con los fondos recaudados a traves de las 3 posibles fuentes, estos gastos forman la base del calculo del balance.

Almoner apoya el proceso de inventario definiendo artículos de inventario. Estos artículos del inventario podrían ser materias primas compradas a proveedores o artículos fabricados utilizando estos artículos comprados a proveedores (por ejemplo, una comida vendida en una cantina).

Mantiene una lista de proveedores y los artículos que suministran. Puede emitir órdenes de compra y mantener un inventario de las mismas.

A medida que los artículos se venden o usan, actualiza el inventario para que se conozca el stock disponible actual de cualquier artículo. Podrás visualizar en cualquier momento las transacciones de compra y las transacciones de inventario.

Almoner puede imprimir un informe sobre los artículos que requieren reordenamiento para mantener los niveles de existencias preferidos. También puede imprimir un Directorio de Proveedores que enumera cada proveedor y los artículos que ofrecen; esto puede utilizarse como referencia sencilla al solicitar stock nuevo.

Almoner puede registrar la eliminación de artículos y suministros de consumo dañados o inutilizables.

Esto actualiza el inventario, reduciendo el stock disponible, y el balance, reduciendo el valor del stock disponible.

Almoner proporciona facilidades para la gestión de activos. Puede definir tipos de activos y la ubicación donde se guardan estos activos. Puede registrar activos, incluida una descripción, fotografía, fabricante, modelo, número de serie y almacenar cualquier documento, como folletos. Puede generar códigos de barras de identificación e imprimir etiquetas de activos que luego se adjuntan a los activos. Puede asignar activos al personal y monitorear su retorno cuando el miembro del personal termina su empleo en la organización.

Proporciona múltiples informes para respaldar el seguimiento y la gestión de estos activos.

Como parte de las actividades de recaudación de fondos que puede realizar una OSFL, la operación de tiendas minoristas puede ser una de ellas; esto podría ir desde una cantina en un evento deportivo hasta una tienda de ropa de segunda mano. Almoner respalda dichas operaciones de tiendas minoristas; de hecho, puede admitir varias tiendas. Puede registrar ventas, imprimir recibos y actualizar el inventario y las cuentas financieras.

Aunque Almoner se proporciona sin costo, le recomendamos que se registre. Mantendremos informados a los usuarios registrados sobre cualquier actualizacion.

Hablando de actualizaciones, si tiene alguna idea sobre como mejorar y/o mejorar Almoner, nos complace saber de usted. No creemos que seamos una autoridad en la ejecucion de OSFL, asi que contactenos con cualquier sugerencia que pueda tener.