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¿Sigues usando Microsoft Excel para administrar tu negocio? Excel es una excelente herramienta. Todo el mundo necesita y usa una hoja de cálculo. Y es una buena herramienta para el análisis de datos. Pero si usa Excel para administrar su negocio, entonces necesita repensar esa estrategia.
Entonces, si todavía usa Excel para administrar su negocio, aquí hay 3 buenas razones para dejarlo:
- Una hoja de cálculo de Excel es un documento estático. Por lo general, vive en la computadora de alguien. Incluso si usa la versión de Office Online, alguien es el
propietario o administrador de ese documento y tiene que actualizar todos los datos sin procesar.
Qué sucede cuando el administrador está fuera enfermo o de vacaciones? ¿Quién tiene acceso a las hojas de cálculo? ¿Quién administra el negocio? Cuando se comparte su
herramienta comercial, su equipo tiene acceso a ella en cualquier momento.
Usted, - y, lo que es más importante, todo el equipo - puede acceder a sus funciones en sus estaciones de trabajo. Ya no está encadenado a un
escritorio o bloqueado por documentos estáticos. Y dado que el equipo accede directamente a estas funciones, no está pegado a su estación de trabajo. ¿Imagina qué otras
cosas podrías hacer con tu tiempo?
- Excel es una gran herramienta de tabla dinámica. Puede crear gráficos e informes de gran apariencia con bastante facilidad. ¿El único problema? Sus datos
están obsoletos. Con una aplicación que respalda su negocio, sus datos siempre se actualizan al instante y en tiempo real, lo que le brinda visibilidad
instantánea de posibles obstáculos o problemas que pueden descarrilar su operación.
- Cuando administra su negocio y abre su equipo con herramientas colaborativas, les está dando la autonomía para trabajar libremente. Eso crea un equipo más leal, que puede retener fácilmente y que trabajará más duro porque se compromete con el funcionamiento diario de su negocio. Eso significa que usted No estás perdiendo el tiempo micro gestionando personas.
Excel es una gran herramienta, pero existen mejores herramientas para ayudarlo a administrar su negocio. Usábamos Excel para muchas tareas, pero nos cansamos de hacer cálculos en Excel y luego copiar datos de una hoja de cálculo a otra. De hecho, es por eso que comenzamos a desarrollar los productos a continuación, para brindarle herramientas que lo ayuden a mantener su negocio en marcha.
Su herramienta debe permitir que otros miembros de su equipo interactúen con ella. No debe limitarse solo al equipo de gestión y/o a usted; si lo hace, está creando un cuello de botella y una oportunidad para lo que generalmente se llama, errores de transcripción. Esto ocurre cuando la persona que usa la herramienta simplemente está ingresando información proporcionada por otra persona. ¿Por qué no hacer que alguien más ingrese la información por sí mismo? ¿No es una idea mejor? No significa que todo su equipo necesite acceso completo a todas las funciones proporcionadas por su herramienta; solo necesitan acceso a la funcionalidad que respalda su función. Eso es lo que intentamos e incorporamos en todas nuestras soluciones; son herramientas de equipo y no solo herramientas de gestión.
Nuestras aplicaciones de gestión de proyectos se han desarrollado en base a la experiencia práctica y han sido utilizadas por nuestro director general y fundador, Michael, en el mundo real durante muchos años. De hecho, los usamos cuando ejecutamos cualquiera de nuestros proyectos internos, desarrollamos herramientas personalizadas para nuestros clientes o cuando trabajamos en nuestra suite de productos.
Nuestras otras aplicaciones se han desarrollado después de una importante investigación y consulta con empresas que operan en esas industrias. Nuestro objetivo es ayudar a las pequeñas empresas a administrar su información, que es uno de los factores más críticos para el éxito de una empresa. Son una progresión natural de las aplicaciones que hemos creado para nosotros mismos para administrar nuestro propio negocio; representan enfoques probados y comprobados para la gestión empresarial.
Nuestras aplicaciones en su mayor parte utilizan bases de datos de SQL Server para almacenar toda la información; no creemos que colocar datos comerciales sensibles en la nube o en que un entorno alojado fuera del sitio brinde la seguridad de información crítica y sensible sobre su operación o la de sus clientes. Con nuestras soluciones, sus datos permanecen dentro de su propio firewall y bajo su propia administración. No depende de otra organización para hacer "lo correcto" con sus datos. Si tiene clientes gubernamentales, esta es una consideración vital para ellos.
Siempre buscamos mejorar nuestras soluciones. Escuchamos a nuestros clientes y respondemos positivamente a sus sugerencias de mejora o perfeccionamiento.
Negocios
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Chancellor
Chancellor es una aplicación que ayuda a administrar a los empleados según lo requiera la empresa, incluidos sus registros de detalles, licencias, revisiones de evaluación del desempeño y planes de capacitación. Gestiona el proceso de selección para cubrir los puestos vacantes.
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Merchant
Merchant es una aplicación de gestión de la cadena de suministro. Los sistemas de gestión de la cadena de suministro abarcan las actividades de adquisición, gestión del ciclo de vida del producto, planificación de la cadena de suministro (incluida la planificación del inventario y el mantenimiento de los activos y líneas de producción de la empresa), logística (incluida la gestión del transporte y la flota) y la gestión de pedidos. Merchant es una aplicación asociada a nuestros Employee Management Systems (EMS), Chancellor. Ha sido desarrollado para trabajar junto con la versión 4.0 de Chancellor y juntos forman una solución sólida para cualquier negocio.
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Merchant Artisan
Merchant Artisan toma la funcionalidad de gestión de la cadena de suministro de la aplicación Merchant original y la expande para que la utilicen aquellas empresas que fabrican los productos que venden, a partir de materias primas compradas a sus proveedores. Estas empresas tienen una forma de proceso de producción con diferentes estaciones/equipos de proceso que toman algunas materias primas y producen un nuevo artículo, que puede ser una materia prima para otro proceso o un producto terminado.
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Cofferer
Cofferer permite que cada equipo del departamento de TI identifique sus proyectos para incluirlos en el presupuesto y sus costos; también les permite definir sus costos operativos. Puede presentar el presupuesto gráficamente y producir documentación para circular para su revisión y aprobación.
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CeladorEN
Celador es un Sistema de Gestión de Información Hospitalaria (HIMS) que ayuda al personal médico y de enfermería a gestionar las operaciones de un hospital; desde llamadas de ambulancia, clínicas médicas, pacientes hospitalizados y ambulatorios, salas y camas, reservas de cirugía, procedimientos médicos, pruebas de laboratorio, medicamentos, catering, gestión de inventario, planificación presupuestaria, contabilidad, contratación, gestión del rendimiento, gestión del talento, planificación de sucesiones, incidentes y manejo de lesiones y coordinación de regreso al trabajo, gestión de limpieza y registro de objetos perdidos y encontrados. Esta es la versión en idioma Inglés.
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CeladorES
Celador es un Sistema de Gestión de Información Hospitalaria (HIMS) que ayuda al personal médico y de enfermería a gestionar las operaciones de un hospital; desde llamadas de ambulancia, clínicas médicas, pacientes hospitalizados y ambulatorios, salas y camas, reservas de cirugía, procedimientos médicos, pruebas de laboratorio, medicamentos, catering, gestión de inventario, planificación presupuestaria, contabilidad, contratación, gestión del rendimiento, gestión del talento, planificación de sucesiones, incidentes y manejo de lesiones y coordinación de regreso al trabajo, gestión de limpieza y registro de objetos perdidos y encontrados. Esta es la versión en idioma Español.
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Caterer
Caterer es una aplicación de gestión de la cadena de suministro para empresas o personas que proporcionan comida y bebida a los eventos de sus clientes. Los sistemas de gestión de la cadena de suministro abarcan las actividades de adquisición, gestión del ciclo de vida del producto, planificación de la cadena de suministro (incluida la planificación del inventario y el mantenimiento de los activos y líneas de producción de la empresa), logística (incluida la gestión del transporte y la flota) y la gestión de pedidos. El servicio de catering puede asociarse con nuestros sistemas de gestión de empleados (EMS), Chancellor. Ha sido desarrollado para trabajar junto con la versión 4.0 de Chancellor y juntos forman una solución sólida para cualquier negocio.
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Tabernero
Tabernero es una aplicación de Supply Chain Management para restaurantes, cafés y cualquier otro tipo de negocio que prepare y sirva comida a sus clientes. Los sistemas de gestión de la cadena de suministro abarcan las actividades de adquisición, gestión del ciclo de vida del producto, planificación de la cadena de suministro (incluida la planificación del inventario y el mantenimiento de los activos y líneas de producción de la empresa), logística (incluida la gestión del transporte y la flota) y la gestión de pedidos.
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Innkeeper
Innkeeper es un Sistema de Gestión de Propiedades (PMS) para hoteles, moteles, B&B y cualquier otro tipo de negocio que brinde alojamiento y otros servicios a sus clientes. Un sistema de gestión de propiedades es una solución para gestionar con éxito las actividades del día a día de su hotel o alquiler vacacional. Desde reservas, limpieza, mantenimiento, análisis hasta facturación e informes, un PMS reduce la mano de obra y las actividades que requieren mucho tiempo.
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Housekeeper
Housekeeper es un Sistema de Gestión de Limpieza para hoteles, moteles, B&B y cualquier otro tipo de empresa que brinde alojamiento y otros servicios a sus clientes. La Limpieza puede definirse como "la provisión de un entorno limpio, cómodo, seguro y estéticamente atractivo". Según otra definición, “la limpieza es un departamento operativo en un hotel, que es responsable de la limpieza, el mantenimiento, el cuidado estético de las habitaciones, las áreas públicas, las áreas traseras y los alrededores”.
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Journeyman
Journeyman es una aplicación de gestión de la información que ayuda a los comerciantes a gestionar su negocio. A diferencia de un mercantero, cuyo negocio es vender productos, un comerciante vende efectivamente su tiempo y habilidades a sus clientes. Estos comerciantes pueden ser carpinteros, electricistas, plomeros, albañiles, albañiles, techadores, por nombrar algunos.
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Craftsman
Craftsman es una aplicación de gestión de información que ayuda a las empresas que prestan servicios a sus clientes mediante la reparación, modificación o mantenimiento de artículos propiedad de los clientes. Estas empresas pueden incluir empresas que reparan artículos eléctricos, muebles y prendas de vestir; pueden incluir empresas que modifican artículos, como prendas de vestir; y pueden incluir empresas que prestan servicios a artículos como lavanderías y tintorerías, por nombrar solo algunas.
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Procurator
Procurator es una aplicación de gestión de información que ayuda a las empresas que alquilan artículos a sus clientes. Estos artículos pueden ser equipos, maquinarias, artículos para el hogar, ropa, etc. Procurator es una aplicación de gestión de información que ayuda a las empresas que alquilan artículos a sus clientes. Estos artículos pueden incluir equipos, maquinaria, artículos para el hogar, ropa, etc.
Gestion de Proyectos
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Condotiero
Condotiero es una aplicación que ayuda al gerente de proyecto a rastrear el progreso de un proyecto a su presupuesto, generar pronósticos y calcular el porcentaje completado. Interactúa con varias aplicaciones de Microsoft Office 2013 como Word, Excel y Project. Se basa en el Cuerpo de conocimientos de Gerencia de Projectos (PMBoK). El paquete ayuda al Gerente de Proyecto a realizar tareas tales como estimación, programación, gestión de requisitos, gestión de riesgos, seguimiento de defectos y problemas, control de documentos, informes de estado y seguimiento y seguimiento del estado del plan.
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Almogavar
Almogavar es una aplicación que ayuda a administrar proyectos ágiles utilizando el poder de Condotiero pero enfocándose en lo que es esencial para un proyecto ágil. Se basa en el Cuerpo de conocimientos de SCRUM (SBoK). Registra personajes y epopeyas, genera tarjetas de personajes y epopeyas, registra historias de usuarios y sus criterios de aceptación, tareas y gastos, mantiene las acumulaciones de productos y las acumulaciones de sprints mediante una interfaz gráfica, registra los sprints y las historias / tareas de usuario asignadas y facilita las retrospectivas de proyectos y sprints. .
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Artificer
Artificer es un complemento de Condotiero, y Almogavar, que ayuda a realizar la técnica de planificación basada en productos (PBP) de PRINCE2. Artificer proporciona instalaciones para preparar una estructura de desglose de productos, descripciones de productos y diagramas de flujo de productos. Pero Artificer también puede generar un borrador del cronograma del proyecto utilizando el flujo de producto definido para secuenciar / relacionar parcialmente las tareas, y un Libro de trabajo de estimación que se puede utilizar para obtener la aprobación del presupuesto del proyecto.
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Surveyor
Surveyor es un complemento de Condotiero que ayudará en la gestión de solicitudes e ideas para proyectos. Sirve como una cola para estas ideas y realiza una evaluación para determinar el tamaño del proyecto, la complejidad sugerida del proyecto y los costos para llevar la idea a la siguiente etapa. Puede generar un formulario de evaluación del proyecto que luego se puede utilizar para obtener la aprobación para pasar a la siguiente fase / etapa.
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Scribe
Scribe es un complemento de Condotiero para preparar la documentación del Análisis de costes y beneficios (CBA). Condotiero mantiene las estimaciones de los proyectos y estos son un aporte importante en un CBA; forman parte de los costos y también pueden representar parte de los beneficios (es decir, los ingresos).
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Soothsayer
Soothsayer es un complemento de Condotiero que ayuda a los miembros del equipo a registrar su pronóstico del esfuerzo que les queda en sus asignaciones asignadas. Si bien esto se puede hacer a través de Condotiero, es posible que el gerente del proyecto no desee que los miembros del equipo tengan que navegar a través de esa aplicación integral. Adivino es un complemento simple que un miembro del equipo puede usar para simplemente ver sus asignaciones asignadas e ingresar su pronóstico.
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Monarch
Monarch es una aplicación que ayuda a los administradores de programas o de carteras a administrar programas o carteras. Según la descripción anterior, el administrador del programa o el administrador de la cartera se selecciona de un grupo elegible para proporcionar este tipo de gestión y ocupar este puesto durante la duración del programa o la vida de la cartera. Incluso pueden desempeñar este papel en múltiples programas o carteras. Ejercen la responsabilidad final de las decisiones y los resultados.
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Constable
Constable es una aplicación que proporciona un panel de control central para iniciar todas las aplicaciones de proyectos / programas de Castellan Systems. También proporciona un punto central para importar todos los datos de la hoja de horas, sin importar si es para un proyecto, programa o proyecto de soporte. Además, proporciona servicios de correo electrónico y mensajería instantánea para mantener a todo el equipo en contacto. Constable convierte las aplicaciones de proyectos / programas de Castellan Systems en una suite.
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Herald
Herald es una aplicación que ayuda a monitorear un proyecto / canal de ventas de una organización y determina los recursos necesarios cuando la oportunidad se formaliza en un proyecto / venta.
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Steward
Steward es una aplicación que ayuda al equipo de soporte a supervisar la información generada por los proyectos que contribuyeron a los sistemas en funcionamiento. Steward se basa en los equipos de proyecto que utilizan Condotiero y / o Almogavar para administrar los proyectos.
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ClockKeeper
ClockKeeper es una aplicación que le permite realizar un seguimiento, gestionar y controlar el tiempo y la asistencia de los empleados para una gestión de costes sin concesiones. Pero a diferencia de la mayoría de sistemas similares, ClockKeeper se ha creado pensando en el Project Manager. El paquete proporciona toda la funcionalidad estándar que ofrecen los sistemas de registro de tiempo similares, pero donde sobresale en la asistencia que brinda al Gerente de Proyecto para rastrear el esfuerzo real cargado a su proyecto y compararlo con su presupuesto / estimación.
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QuarterMaster
El Quartermaster Corps es responsable de suministrar materiales a un ejército en el campo. QuarterMaster desempeña un papel similar para los proyectos, lo que permite que el Gerente de Proyecto solicite recursos y ayude al Gerente de Recursos a suministrar esas solicitudes.
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Librarian
Librarian es una herramienta poderosa que permite al Gerente de Proyecto, y a todo el equipo, realizar un seguimiento de los documentos del proyecto con su Sistema de Gestión de Documentos (DMS) integrado. Por lo tanto, el gerente de proyecto puede ubicar fácilmente los documentos cuando sea necesario. Mantiene un registro, que cumple con PMI
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RAIDer
RAIDer son las INICIALES de RAID Register. RAID es una abreviatura de Riesgos, Acciones, Problemas (Issues), Defectos. RAIDer ayuda al Gerente de Proyecto a registrarlos y rastrearlos. Apoya los talleres de análisis de riesgos y la preparación de planes de gestión de riesgos, incluidas listas de vigilancia de riesgos y planes de acción. Realiza un seguimiento de los defectos en todas las fases de un proyecto e importa los defectos de los documentos de revisión.
Plantillas Web
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Taberna
Taberna es una plantilla de sitio web de restaurante completamente funcional que puede admitir nuestra aplicación Tabernero. Tiene integracion de correo electronico, carro y pago (a traves de PayPal).
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Mercado
Mercado es una plantilla de sitio web de mercado completamente funcional que puede admitir nuestras aplicaciones Merchant o Caterer. Tiene integracion de correo electronico, carrito y pago (a traves de PayPal).
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Posada
Posada es una plantilla de sitio web de hotel/motel/B&B completamente funcional que puede admitir nuestra aplicación Innkeeper. Cuenta con correo electrónico, carro y facilidades de reserva.
Miscelaneo
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Quiniela
Quiniela es una aplicación que ayuda a organizar una competencia de propinas en las principales competiciones como la Copa Mundial de la FIFA, la Liga de Campeones de la UEFA, La Liga, la Premier League inglesa, NRL, AFL, NFL o MLB, solo por nombrar algunas. Y sí, usamos una base de datos de Microsoft Access en lugar de algo más industrial como SQL Server; Si está utilizando Quiniela en su lugar de trabajo, es posible que su equipo de DBA no esté muy interesado en que coloque esta base de datos en uno de sus agradables servidores SQL.
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Almoner
Almoner es una aplicación que ayuda a administrar las actividades de recaudación de fondos de una organización sin fines de lucro (NPO) y rastrear sus gastos, ya sean gastos de funcionamiento o asistencia financiera que proporciona a otros según su estatuto.
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CastellanTools
CastellanTools consta de 12 herramientas distintas: Eliminar enlaces DSN / Relink Database; SLQ a VBA, Verificación del estado de la base de datos de Access, Generador de SQL de la base de datos, Diccionario de datos, Establecer propiedades de la base de datos, Mapa de caracteres Unicode, Calculadora de color, Asistente de cinta, Codificar / decodificar Base64 , Iniciar aplicación utilizando Microsoft Access Runtime y Combinar Múltiples archivos PDF en un solo PDF.
