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Un “Artificer”, o Artifice, es un experto artesano o inventor que diseña formas de hacer las cosas. Los arquitectos tambien podrian llamarse artificieros en la Edad Media. En el mismo forma en que los miembros del equipo capacitados diseñan que productos y como se requieren para entregar el alcance de un proyecto. Artificer, estrictamente hablando, es un complemento para Condotiero o ALmogavar que ayuda a realizar la tecnica de planificacion basada en productos PRINCE2™ (PBP). Artificer proporciona instalaciones para preparar una Estructura de Desglose de Producto, Descripciones de Producto y Diagramas de Flujo de Producto. Condotiero y ALmogavar son aplicaciones que ayuda al gerente de proyecto gestionar el progreso de un proyecto a su alcance, presupuesto, calendario y requisitos de calidad. Hay muchas maneras diferentes de crear un plan. Uno de ellos es una tecnica de planificacion basada en productos. Con la planificacion basada en productos, su enfoque es, ante todo, en los productos que deben entregarse en lugar de las actividades que el proyecto debe realizar. Significa que planifica el proyecto desde el cliente y el usuario perspectiva, porque se enfoca en resultados tangibles y resultados. ¿Tan que hace Artificer? |
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Artificer realiza un proceso de 8 pasos para definir y preparar planes de proyecto utilizando esta tecnica de Planificacion Basada en Productos (PBP). Estos pasos son:
Estrictamente hablando, solo los primeros 4 pasos son parte de la tecnica de PBP, pero los siguientes 4 toman esa salida y producen un costo practico y un modelo de cronograma. |
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La "Descripcion Producto Final" es el primer paso en el proceso. Esta es simplemente una descripcion clara del producto principal que estamos tratando de construir en este proyecto o programa Esto podria ser, por ejemplo, una base de datos, un automovil o un submarino, por ejemplo. Si ya tiene un equipo de proyecto en su lugar, entonces deberia ya tengo una idea de lo que el proyecto esta tratando de ofrecer. Estos requisitos provienen del propietario del negocio o producto. Se crea justo al comienzo de su proyecto y contiene informacion realmente útil, como las expectativas de calidad del cliente y sus criterios de aceptacion. Todo lo cual ayuda tanto a planificar como a cerrar sesion al final. |
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La "Estructura de Desglose de Productos" define otros productos que se unen para crear el producto final. Una Estructura de Desglose de Productos (PBS) es simplemente una descomposicion jerarquica y completa del producto general que estamos tratando de crear. Las ventajas de dividir el producto general en inferior y los niveles mas bajos incluyen que facilita la estimacion del proyecto, facilita la aplicacion de criterios de calidad y nos ayuda a evitar productos faltantes o subproductos. En todos los proyectos menos en los mas simples, ninguna persona podra identificar todos los productos. La mejor forma de identificar los productos es realizar un taller con personas relevantes de todo el proyecto, esto no solo ayudara a desentrañar los productos, sino que ayudara a construir una comprension común de lo que el proyecto es entregar, y ser copropietario de eso. Lo mejor es tratar de identificar algunos de los principales grupos de productos de alto nivel antes del taller, pero no es esencial. |
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Artificer puede construir facilmente una Estructura de Desglose de Producto de forma grafica dentro de la aplicacion; solo tienes que hacer clic y coloque cuadros en el diagrama. Esto puede luego ser exportarlo a Microsoft Viso si lo desea. Se puede imprimir tambien. |
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Una vez que haya desarrollado su Estructura de Desglose de Productos, necesita desarrollar una descripcion del producto para cada producto en su PBS. Esto es esencialmente un claro y preciso descripcion del producto para proporcionar suficiente informacion para estimar el trabajo requerido para crear el producto y asegurar que las personas o el equipo creen o adquieran el producto que se necesita. Contiene informacion realmente útil, como las expectativas de calidad del cliente y los criterios de aceptacion. Todo lo cual ayuda a ambos con planeando y obteniendo la firma al final. Artificer puede generar un documento de Microsoft Word que contenga todas las descripciones de los productos. |
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Lo último que debe hacer en Planificacion Basada en Productos es producir un Diagrama de flujo del producto (PFD). Para crear el PFD, toma los productos del PBS y los secuencia en el orden ellos seran creados. El orden en que se crean o adquieren los productos puede tener un impacto significativo en la finalizacion exitosa de un proyecto. Si los productos estan desarrollados en el orden incorrecto, puede haber un retrabajo significativo, desarrollo no planificado o perdida de recursos en momentos criticos. Artificer puede construir esto graficamente; simple clic y arrastre para hacer enlaces. |
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Artificer puede generar un flujo de producto o diagrama de red de producto. Estos diagramas pueden ser exportados a Microsoft Visio o impresos. |
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Estrictamente hablando, el proceso de PBP ahora se ha completado; pero ahora necesita convertir esto en un plan practico. Artificer permite la identificacion de tareas y/o compras requeridas para producir cada producto. Puede definir las tareas requeridas para producir cada producto, y su esfuerzo, y/o las compras requeridas, y sus costos. Estos costos estimados se registran en pantallas familiares para un usuario de Condoitero. |
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Artificer puede definir hitos del proyecto para cada una de las oportunidades. Estos hitos se rastrearan una vez que se inicie la oportunidad y se
inicie un proyecto; Condotiero o Almogavar pueden usarse para este proposito. |
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Artificer Almogavar puede generar cronogramas de proyectos de 2 maneras.
Proporciona una función de programación integrada para crear diagramas de Gantt y, por lo tanto, programaciones de proyectos. Esta instalación puede:
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También puede interactuar con Ms Project para permitir al usuario:
El resultado final es un plan / plan del proyecto redactado y una estimacion del costo para completar este plan. Artificer puede generar un libro de trabajo de estimacion, según Condotiero, que se puede utilizar para obtener la aprobacion del presupuesto del proyecto. |
Ahora tiene una función de programación más simple pero mejorada que también muestra el
porcentaje completado y recursos planificados.
