Architect Artificer Slogan

Un “Artificer”, o Artífice, es un experto artesano o inventor que diseña formas de hacer las cosas. Los arquitectos también podrían llamarse artificieros en la Edad Media. En el mismo forma en que los miembros del equipo capacitados diseñan qué productos y cómo se requieren para entregar el alcance de un proyecto.

Artificer, estrictamente hablando, es un complemento para Condotiero que ayuda a realizar la técnica de planificación basada en productos PRINCE2™ (PBP). Artificer proporciona instalaciones para preparar una Estructura de Desglose de Producto, Descripciones de Producto y Diagramas de Flujo de Producto. Condotiero es una aplicación que ayuda al gerente de proyecto gestionar el progreso de un proyecto a su alcance, presupuesto, calendario y requisitos de calidad.

Hay muchas maneras diferentes de crear un plan. Uno de ellos es una técnica de planificación basada en productos. Con la planificación basada en productos, su enfoque es, ante todo, en los productos que deben entregarse en lugar de las actividades que el proyecto debe realizar. Significa que planifica el proyecto desde el cliente y el usuario perspectiva, porque se enfoca en resultados tangibles y resultados.

¿Tan qué hace Artificer?

Main Screen

Artificer realiza un proceso de 8 pasos para definir y preparar planes de proyecto utilizando esta técnica de Planificación Basada en Productos (PBP). Estos pasos son:

  1. Define una Descripción Producto Final.
  2. Define una Estructura de Desglose Productos.
  3. Define Descripción del Productos de todos los productos.
  4. Define un diagrama de Flujo del Producto.
  5. Identifica las tareas requeridas para producir cada producto.
  6. Estima el esfuerzo para ejecutar cada tarea.
  7. Produce un libro de trabajo de estimación para obtener la aprobación del presupuesto del proyecto.
  8. Borra un cronograma del proyecto.

Estrictamente hablando, solo los primeros 4 pasos son parte de la técnica de PBP, pero los siguientes 4 toman esa salida y producen un costo práctico y un modelo de cronograma.

La "Descripción Producto Final" es el primer paso en el proceso. Esta es simplemente una descripción clara del producto principal que estamos tratando de construir en este proyecto o programa Esto podría ser, por ejemplo, una base de datos, un automóvil o un submarino, por ejemplo. Si ya tiene un equipo de proyecto en su lugar, entonces debería ya tengo una idea de lo que el proyecto está tratando de ofrecer. Estos requisitos provienen del propietario del negocio o producto.

Se crea justo al comienzo de su proyecto y contiene información realmente útil, como las expectativas de calidad del cliente y sus criterios de aceptación. Todo lo cual ayuda tanto a planificar como a cerrar sesión al final.

FDD Screen

PBS Screen

La "Estructura de Desglose de Productos" define otros productos que se unen para crear el producto final. Una Estructura de Desglose de Productos (PBS) es simplemente una descomposición jerárquica y completa del producto general que estamos tratando de crear. Las ventajas de dividir el producto general en inferior y los niveles más bajos incluyen que facilita la estimación del proyecto, facilita la aplicación de criterios de calidad y nos ayuda a evitar productos faltantes o subproductos.

En todos los proyectos menos en los más simples, ninguna persona podrá identificar todos los productos. La mejor forma de identificar los productos es realizar un taller con personas relevantes de todo el proyecto, esto no solo ayudará a desentrañar los productos, sino que ayudará a construir una comprensión común de lo que el proyecto es entregar, y ser copropietario de eso. Lo mejor es tratar de identificar algunos de los principales grupos de productos de alto nivel antes del taller, pero no es esencial.

Artificer puede construir fácilmente una Estructura de Desglose de Producto de forma gráfica dentro de la aplicación; solo tienes que hacer clic y coloque cuadros en el diagrama. Esto puede luego ser exportarlo a Microsoft Viso si lo desea. Se puede imprimir también.

PBS Chart Screen

PD Screen

Una vez que haya desarrollado su Estructura de Desglose de Productos, necesita desarrollar una descripción del producto para cada producto en su PBS. Esto es esencialmente un claro y preciso descripción del producto para proporcionar suficiente información para estimar el trabajo requerido para crear el producto y asegurar que las personas o el equipo creen o adquieran el producto que se necesita. Contiene información realmente útil, como las expectativas de calidad del cliente y los criterios de aceptación. Todo lo cual ayuda a ambos con planeando y obteniendo la firma al final.

Artificer puede generar un documento de Microsoft Word que contenga todas las descripciones de los productos.

Lo último que debe hacer en Planificación Basada en Productos es producir un Diagrama de flujo del producto (PFD). Para crear el PFD, toma los productos del PBS y los secuencia en el orden ellos serán creados. El orden en que se crean o adquieren los productos puede tener un impacto significativo en la finalización exitosa de un proyecto. Si los productos están desarrollados en el orden incorrecto, puede haber un retrabajo significativo, desarrollo no planificado o pérdida de recursos en momentos críticos.

Artificer puede construir esto gráficamente; simple clic y arrastre para hacer enlaces.

PFS Screen

PFS Chart Screen

Artificer puede generar un flujo de producto o diagrama de red de producto. Estos diagramas pueden ser exportados a Microsoft Visio o impresos.

Estrictamente hablando, el proceso de PBP ahora se ha completado; pero ahora necesita convertir esto en un plan práctico. Artificer permite la identificación de tareas y/o compras requeridas para producir cada producto. Puede definir las tareas requeridas para producir cada producto, y su esfuerzo, y/o las compras requeridas, y sus costos.

Estos costos estimados se registran en pantallas familiares para un usuario de Condoitero.

Product Tasks Screen

Scheduling Screen

Artificer puede generar cronogramas de proyectos de 2 maneras. Todavía conserva su interfaz original con Ms Project para permitirle al usuario:

  • Cree un programa de proyecto utilizando las tareas y asignaciones estimadas en Artificer;
  • Actualizar un progama de proyecto con detalles de tareas de proyecto revisadas;
  • Obtener del progama de proyecto las fechas de inicio planificadas y reales, así como la duración de la tarea y el estado del hito;
  • Actualizar el programa del proyecto con el trabajo real, el trabajo restante; y
  • NewDiagrama de Gantt destaca la ruta crítica.

Artificer incluye una instalación para crear diagramas de Gantt y, por lo tanto, cronogramas de proyectos, allí mismo, en la aplicación. Esta instalación puede:

  • Crear un cronograma del proyecto usando las tareas y asignaciones estimadas;
  • Actualizar un cronograma del proyecto;
  • Actualizar las fechas planificadas y de pronóstico, así como la duración de la tarea y el estado del hito;
  • Actualizar el S-Curve planificado y pronosticado del proyecto;
  • Requisitos de recursos de pronóstico basados en el cronograma del proyecto; y
  • NewDetermina y resalta la ruta crítica.

El resultado final es un plan / plan del proyecto redactado y una estimación del costo para completar este plan.

Artificer puede generar un libro de trabajo de estimación, según Condotiero, que se puede utilizar para obtener la aprobación del presupuesto del proyecto.

Project Schedule