Castellan Systems

Un “Chancellor” es el oficial de la casa real que se desempeño como secretario o notario del monarca. Chancellor es una aplicacion que ayuda a administrar empleados según lo requerido por la empresa, incluidos sus registros de detalles, permisos, revisiones de evaluacion de desempeño y planes de capacitacion. Gestiona el proceso de contratacion para llenar puestos vacantes.

Chancellor es una aplicacion que ayuda a administrar a los empleados según lo requerido por la empresa, incluidos sus registros de detalles, licencia, rendimiento revisiones de evaluacion de desempeño y planes de capacitacion. Gestiona el proceso de contratacion para cubrir los puestos vacantes.

¿Tan que hace Chancellor?

Chancellor gestiona los registros de detalles de los empleados de la organizacion y los derechos de licencia, incluida la solicitud de licencia. Gestiona el proceso de contratacion para cubrir los puestos vacantes. Gestiona la incorporacion y baja de empleados, asi como la gestion del talento y la sucesion. Gestiona y registra el proceso de revision de la evaluacion del desempeño, incluida la generacion de planes de formacion. Gestiona estos planes de formacion y mantiene los detalles de los cursos de formacion; tanto internos como externos. Esto incluye la gestion de proveedores de formacion. Gestiona las planillas de horas trabajadas y las reclamaciones de gastos de los empleados.

Chancellor mantiene los tipos de licencia (o vacaciones) y dias festivos que utiliza el resto de la aplicacion.

Chancellor mantenga los detalles de su empleados, incluidos sus datos personales, administrador, parientes mas cercanos, una foto, direccion de correo electronico e identificacion de usuario de la red, detalles de empleo, detalles de renumeracion. Almacena cualquier documento, como curriculums, como archivos adjuntos.

Puede registrar las diferentes posiciones que el empleado ha ocupado con la organizacion; Cualquier asignacion adicional de nomina o cualquier deduccion aplicable al empleado; los datos bancarios a utilizar por nomina para el empleado; los detalles de la cuenta de jubilacion, si corresponde, para usar por nomina para el empleado; y notas generales.

Puede guardar una foto del empleado y generar una identificacion única para ese empleado.

El codigo de barras generado uso el tipo de codigo de barras común Codigo 39 usado para varias etiquetas, tales como tarjetas de identificacion, inventario y aplicaciones industriales. La simbologia del conjunto de caracteres del Codigo 39 consiste en simbolos de codigo de barras que representan los números 0-9, letras mayúsculas A-Z, el caracter de espacio y los siguientes simbolos: -. $ / +%. Tambien se pueden usar caracteres en minúscula.

La foto y el codigo de barras apareceran en la tarjeta del empleado cuando se produzcan.

Puede generar una libreta de direcciones de empleados y una lista de telefonos.

Chancellor puede producir un organigrama, incluidas la posicion y las fotos, que tambien se pueden imprimir.

Chancellor permite solicitudes de licencia, mientras se verifica que el empleado tenga suficiente licencia disponible para cubrir la solicitud. Los archivos adjuntos tambien se pueden cargar, como el certificado de un medico para la baja por enfermedad. Antes de la revision del gerente, el empleado puede retirar la solicitud.

El gerente del empleado puede revisar, aprobar o rechazar la solicitud de licencia. El empleado es notificado de la decision del gerente.

Chancellor Genera informes de las solicitudes de licencia y los saldos de licencia de los empleados.

Chancellor apoya el proceso de reclutamiento para llenar los puestos vacantes. Los puestos vacantes, para los cuales se debe iniciar un proceso de reclutamiento, pueden ser grabado o cargado en Chancellor y se pueden cargar todos los archivos adjuntos aplicables relacionados con la posicion, como una descripcion de rol, aplicacion de candidatos se puede grabar y se pueden cargar todos los archivos adjuntos relacionados con el candidato, como un curriculum.

Chancellor apoya el proceso de la entrevista y registra los resultados y los comentarios de cada entrevistador. A continuacion, puede calcular una puntuacion general y clasificar la los candidatos. Luego se registrara la decision final y el candidato seleccionado.

Chancellor respaldar el proceso de evaluacion del desempeño mediante el seguimiento y registro de los resultados del proceso. Permite la generacion de preguntas (KPI y valores) que se pueden seleccionar para la evaluacion de un empleado.

Chancellor registra la calificacion y los comentarios del empleado y del revisor para cada pregunta y luego puede registrar la calificacion acordada. Puede generar planes de desarrollo para abordar las inquietudes identificadas durante la revision o para respaldar un mayor desarrollo del empleado. Este plan de desarrollo puede incluir cursos internos y/o externos.

Chancellor mantiene una lista de proveedores de capacitacion y sus cursos para apoyar la generacion de estos planes de desarrollo.

Chancellor puede administrar los cursos de capacitacion de un empleado asignado, incluidos su progreso y resultados.

Los cursos de capacitacion son parte del plan de desarrollo producido durante el proceso de evaluacion del desempeño. En esta pantalla podras registrar su progreso. Tambien puede agregar un curso de capacitacion adicional que no formaba parte del plan de desarrollo original.

Chancellor proporciona facilidades para la gestion de un programa de recompensas. Se pueden definir diferentes tipos de recompensa; los gerentes pueden enviar solicitudes de recompensa para los miembros de su equipo; Se puede adjuntar documentacion de respaldo a estas solicitudes. Se puede definir un panel de aprobacion y las solicitudes se envian, en secuencia, a estos aprobadores. Los aprobadores pueden luego revisar y aprobar/rechazar las solicitudes.

Un empleado puede monitorear el progreso de sus nominaciones de recompensa.

Chancellor Apoyar la generacion de planes de recursos por turnos. Se pueden definir los turnos y los diferentes roles / trabajos dentro de estos turnos. Los planes se pueden juntar en una representacion grafica de calendario que tambien se puede imprimir y distribuir al personal.

Chancellor revisa cada seleccion de recursos para asegurarse de que un miembro del personal no tenga turnos superpuestos. Tambien garantiza que no se le permita a un miembro del personal realizar turnos sin un intervalo de turno normal entre ellos, es decir, no 2 turnos seguidos, a fin de gestionar la fatiga del personal.

Chancellor proporciona instalaciones para la gestion de activos. Puede definir los tipos de activos y la ubicacion donde se guardan estos activos. Puede registrar activos, incluida una descripcion, foto, fabricante, modelo, número de serie y almacenar cualquier documento, como folletos. Puede generar codigos de barras de identificacion e imprimir etiquetas de activos que luego se adjuntan a los activos. Puede asignar activos al personal y monitorear su retorno cuando el miembro del personal termina su relacion laboral con la organizacion.

Proporciona varios informes para respaldar el seguimiento y la gestion de estos activos.

Chancellor permite al personal reclamar reembolsos de gastos de trabajo. Estos reclamos pueden tomar una de dos formas: reclamos de millas por viajes o gastos en efectivo; para gastos en efectivo, el miembro del personal puede adjuntar documentacion de respaldo, incluidos recibos y facturas. Chancellor admite el escaneo de estos archivos adjuntos a traves de un escaner compatible con TWAIN. El miembro del personal envia la reclamacion y luego se envia a su gerente para su revision y aprobacion.

Proporciona varios informes para respaldar el seguimiento y la gestion de estas reclamaciones.

Chancellor proporciona instalaciones para apoyar la gestion de incidentes y peligros. Los peligros/incidentes pueden registrarse incluyendo descripcion, fecha y hora, ubicacion, lesiones, partes involucradas, testigos y acciones recomendadas. Se puede adjuntar cualquier documento de respaldo. Luego, estos informes se envian para su investigacion y revision.

Para los incidentes, las lesiones se agregan al Registro de lesiones/enfermedades, que luego se puede utilizar para gestionarlas.

Chancellor, como se menciono anteriormente, mantiene un Registro de Lesiones/Enfermedades. Este registro no solo registra las lesiones resultantes de incidentes, sino que puede permitir registrar y gestionar las enfermedades del personal que le impiden trabajar. Aqui se puede registrar informacion adicional sobre la lesion/enfermedad y, despues de una investigacion, tambien se pueden registrar los controles o acciones emprendidas.

Si el miembro del personal necesita estar fuera del trabajo por un periodo, se puede solicitar un plan de regreso al trabajo.

Chancellor, como se menciono anteriormente, genere un plan de regreso al trabajo para cualquier miembro del personal que se ausento del trabajo debido a una lesion o enfermedad. El plan puede incluir una evaluacion medica del propio medico del miembro del personal y puede requerir que se realicen una serie de acciones antes de que el miembro del personal regrese al trabajo en cualquier capacidad. Se puede definir una meta de regreso al trabajo y preparar un plan escalonado. Si el miembro del personal requiere alguna rehabilitacion, esto tambien se puede registrar y gestionar.

Para respaldar estos planes de Regreso-al-Trabajo, Chancellor mantiene listas de las aseguradoras de salud y los medicos de los miembros del personal. Permite mantener una lista de proveedores de servicios de rehabilitacion aprobados.

Chancellor apoya la planificacion de eventos como reuniones, cursos de formacion, funciones y ferias comerciales. Puede registrar los requisitos de personal para organizar estos eventos, asi como los miembros del personal que deben asistir.

Mantiene una lista de lugares aprobados y sus salas, incluida la capacidad. Los lugares pueden ser contactos tambien se mantienen y se pueden contactar facilmente por correo electronico directamente desde dentro de Chancellor.

Una vez que se llena un puesto vacante, el nuevo empleado debera incorporarse una vez que comience a trabajar. Si un empleado abandona la organizacion, debe ser excluido, sin importar si es el resultado de una renuncia, jubilacion o despido.

Chancellor proporciona facilidades de lista de verificacion de incorporacion y baja de empleados. Se puede definir una lista de verificacion para la incorporacion, dimision, jubilacion y despido.

Chancellor proporciona apoyo para la gestion del talento de su fuerza laboral mediante la gestion de los planes de desarrollo y formacion de su personal.

Tambien respalda la planificacion de la sucesion al proporcionar instalaciones para identificar al personal que dejara la organizacion en un futuro proximo e identificar y desarrollar posibles reemplazos.

Aunque Chancellor ya es compatible con el registro del paquete salarial de un empleado y proporciona facilidades de recompensa y reconocimiento, ahora tambien permite la definicion de beneficios de remuneracion y paquete salarial.

Chancellor puede definir opciones salariales de remuneracion distintas del efectivo real. Luego proporciona facilidades para la definicion del paquete salarial de un empleado, incluido el efectivo y los beneficios. Puede imprimir una carta de paquete salarial en cualquier momento para que el empleado pueda acceder a esta informacion.

Tambien proporciona estas facilidades al hacer una oferta a un posible nuevo empleado. Puede generar una carta de oferta que se puede enviar al candidato para su aceptacion.

Chancellor ahora puede registrar la hoja de horas de un empleado y puede enviarse para su revision y aprobacion.

Chancellor proporciona 2 opciones para el registro de la hoja de horas:

1. Si se instalo la aplicacion de registra de tiempo ClockKeeper de Castallan Systems, Chancellor puede vincularla. ClockKeeper es nuestra aplicacion de recodificacion de tiempo de alta gama y proporciona funciones que no se encuentran en otras aplicaciones similares; o
2. Si ClockKeeper no esta instalado, Chancellor tiene una sencilla funcion de registro de tiempo incorporada que incluye un proceso de aprobacion.

Chancellor proporciona funciones de correo electronico integradas. Los correos electronicos se pueden importar desde su servidor de correo electronico sin la necesidad de un cliente de correo electronico como Microsoft Outlook. Estos correos electronicos se almacenan en la base de datos junto con los documentos adjuntos.

Los correos electrónicos se pueden imprimir.

Chancellor tambien puede enviar correos electronicos a traves de su servidor de correo electronico sin la necesidad de un cliente de correo electronico como Microsoft Outlook. Estos correos electronicos se almacenan en la base de datos.

El paquete Merchant incluye Messenger, nuestra herramienta de mensajeria instantanea. Esta herramienta se puede distribuir a todos los empleados sin importar las licencias de Merchant se han comprado. Se utiliza para comunicarse entre si de una manera rapida y sencilla.

Y lo que es mas importante, esta aplicacion es gratuita; compre licencias para el uso de la aplicacion Merchant completa y luego podra distribuir esta aplicacion a todos los demas miembros del personal.

Aunque la aplicacion principal Chancellor es para que la utilicen los gerentes y el personal administrativo, Version 3.0 o posterior ahora proporciona una nueva aplicacion de apoyo, Chancellor Employee Portal. Esta aplicacion es para todos los demas miembros del personal y permite luego realizar las funciones que requieran, como:

• Mostrar al empleado su registro de detalles.
• Solicitar permisos.
• Registre sus aportes en sus revisiones de evaluacion del desempeño, incluida la generacion de planes de capacitacion.
• Vea las recompensas para las que han sido nominados.
• Ver los planes de turno.
• Informar sobre peligros e incidentes y respaldar cualquier plan de regreso al trabajo que los afecte.
• Ver eventos en los que estan involucrados o requeridos.
• Presentar reclamaciones de devolucion de gastos.
• Envie correos electronicos que se almacenan en la propia base de datos de la aplicacion para un facil acceso y almacenamiento.
• Registre la hoja de tiempo de un empleado y puede enviarla para su revision y aprobacion.
• Imprima una carta de paquete salarial en cualquier momento para que el empleado pueda acceder a esta informacion.

Y lo que es mas importante, esta aplicacion es gratuita; compre licencias para el uso de la aplicacion Chancellor completa y luego podra distribuir esta aplicacion del portal a todos los demas miembros del personal.

Chancellor esta disponible en 5, 10 y 20 licencias de usuario; pero estamos felices de negociar cualquier otro arreglo. Solo ponte en contacto con nosotros.

Por Favor Note: Solo tiene que comprar licencias de Chancellor para el personal que se ocupa de gestionar o administrar las funciones comerciales cubiertas por Chancellor. Luego puede distribuir la aplicacion Chancellor Employee Portal a todos los demas miembros del personal y luego les permite realizar las funciones que requieren, como solicitar permisos, hacer reclamos de reembolso de gastos, etc.