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Un “Herald” fue originalmente un mensajero enviado por monarcas o nobles para transmitir mensajes o proclamaciones, en este sentido, son los antecesores de l os diplomaticos modernos. Los heraldos han sido empleados por reyes y grandes terratenientes, principalmente como mensajeros y embajadores. Los heraldos debian organizar, anunciar y arbitrar a los participantes en un torneo.

Herald es una aplicacion que ayuda a monitorear la fuente de proyectos/ventas de una organizacion y determina los recursos necesarios cuando la oportunidad se formaliza en un proyecto/venta.

¿Tan que hace Herald?

Herald maintiene los registros de detalles del consultor de la organizacion. Estas son las personas que tratan directamente con clientes potenciales. Gestiona la lista de clientes. Rastrea y registra oportunidades; puede registrar previsiones de necesidades de recursos y otros costos. Puede desarrollar una linea de tiempo para las oportunidades de pronostico recursos de cargas. Proporciona varias vistas de informes de la fuente de informacion.

Herald maintiene los detalles de su asesor, incluidos sus datos personales, foto y direccion de correo electronico. Almacena cualquier documento, como hojas de vida como archivos adjuntos.

Tambien muestra una lista de oportunidades abiertas de las que el consultor es responsable y un grafico que muestra sus categorias.

Puede generar una agenda de consultores y una lista de telefonos.

Herald maintiene los detalles de sus clientes, incluidos sus datos personales, direccion de correo electronico y sitio web.

Tambien muestra una lista de oportunidades abiertas para este cliente y un grafico que muestra sus categorias.

Puede generar una agenda de clientes y una lista de telefonos.

Herald permite la grabacion de oportunidades de proyectos/ventas; registra el cliente y su persona de contacto, su consultor, la categoria de oportunidad, la calificacion de probabilidad, como se encontro, la probabilidad y los ingresos previstos. Tambien se puede grabar una descripcion y cualquier otro comentario. Tambien se puede registrar una etapa en el proceso de ventas/fuente de informacion. Almacena cualquier documento, como resúmenes de proyectos como archivos adjuntos.

Puede registrar detalles sobre el alcance de la oportunidad, incluidos objetivos, medidas/metricas de exito, inclusion y exclusiones de alcance, suposiciones y dependencias. Tambien puede registrar los requisitos de recursos, incluida la funcion del proyecto, la habilidad principal requerida y la participacion (en dias); La pantalla calculara un costo de pronostico. Tambien puede registrar cualquier costo no laboral requerido por la oportunidad.

Herald genera un informe de detalles de la oportunidad, asi como, la exportacion de los detalles a una hoja de calculo de Excel.

Herald puede crear diagramas de Gantt y, por lo tanto, lineas de tiempo de oportunidad, alli mismo en la aplicacion. Esta instalacion agregara automaticamente barras a la linea de tiempo para los requisitos de recursos de cualquier oportunidad abierta. Estas barras se pueden ajustar en cuanto al inicio y la duracion.

Una vez que se haya completado la linea de tiempo, Herald registrara la informacion de la linea de tiempo contra cada requisito de recursos; Esta informacion se utilizara cuando el pronostico de recursos.

La linea de tiempo puede imprimirse o exportarse a un PDF.

Herald luego puede exportar estos requisitos de recursos a una hoja de calculo de Excel, que puede verse dentro de la aplicacion.

Herald Puede producir varios informes que ilustran la tuberia. estos incluyen:

• Pronostico por Grafico de Consultor.
• Pronostico por Grafico de Categoria.
• Pivote de Pronostico Total.
• Grafico de Oportunidades Abiertas por Categoria.
• Todas las Oportunidades Abiertas.
• Oportunidades Cerradas.
• Pronostico por Consultor.
• Oportunidades Vencida.

Herald puede ayudar a la gestion de solicitudes e ideas para proyectos si tambien tiene instalado Condotiero o Almogavar. Cuando se vende una oportunidad, se puede agregar a la cola del proyecto como una idea o concepto, se debe evaluar si es un proyecto o una tarea o que tipo de proyecto. Esto se realiza siguiendo los pasos de esta pantalla y respondiendo todas las preguntas. Las respuestas a las preguntas determinaran si la idea es un proyecto o una tarea.

Herald considerara si el proyecto es adecuado para un enfoque agil. Según las respuestas a algunas de las preguntas de evaluacion, se puede sugerir un enfoque agil. Si se selecciona dicho enfoque, se haran preguntas adicionales para determinar un posible enfoque agil.

Una vez que la evaluacion haya concluido, es hora de preparar el documento por:

• Rellenar el campo de informacion del proyecto en esta pantalla;
• Definicion del siguiente ambito de la fase; y
• Definir los costos de la fase siguiente.

Entonces Herald puede utilizar el boton Propuesta para generar el Formulario de Evaluacion de Proyectos. Una vez que se aprueba una idea, se puede iniciar.

Herald proporciona servicios de correo electronico incorporados. Los correos electronicos se pueden importar desde su servidor de correo electronico sin la necesidad de un cliente de correo electronico como Microsoft Outlook. Estos correos electronicos se pueden vincular a oportunidades abiertas actuales que luego se almacenan en la base de datos junto con todos los datos y documentos del proyecto cargados.

Los correos electrónicos ahora se pueden imprimir.

Herald tambien puede enviar correos electronicos a traves de su servidor de correo electronico sin la necesidad de un cliente de correo electronico como Microsoft Outlook. Estos correos electronicos tambien se pueden vincular a oportunidades abiertas actuales que luego se almacenan en la base de datos.

Herald esta disponible en 5, 10 y 20 licencias de usuario; pero estamos felices de negociar cualquier otro arreglo. Solo ponte en contacto con nosotros.