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Un “Journeyman” (o “jornalero”) es un trabajador, experto en un oficio u oficio de la construcción determinado, que ha completado con éxito una cualificación oficial de aprendizaje. Los jornaleros se consideran competentes y autorizados para trabajar en ese campo como empleados totalmente calificados. Históricamente, el término "jornalero" se usó originalmente en los gremios comerciales medievales. A los jornaleros se les pagaba diariamente y la palabra "jornal" se deriva de journée, que significa "todo el día" en francés. Cada gremio individual generalmente reconocía tres rangos de trabajadores: aprendices, oficiales y maestros. Un oficial, como comerciante calificado, podía convertirse en maestro y administrar su propio negocio, pero la mayoría continuaba trabajando como empleados.

Journeyman es una aplicación de gestión de la información que ayuda a los comerciantes a gestionar su negocio. A diferencia de un comerciante, cuyo negocio es vender productos, un comerciante vende efectivamente su tiempo y habilidades a sus clientes. Estos comerciantes pueden ser carpinteros, electricistas, plomeros, albañiles, albañiles, techadores, por nombrar algunos.

Entonces, ¿que hace Journeyman?

Journeyman administra los registros de sus clientes, incluidas las órdenes de trabajo ejecutadas en su comportamiento. Proporciona un conjunto completo de instalaciones de contabilidad. Gestiona tus Oportunidades. Proporciona funciones de gestión de Cotizaciones y Ordenes de trabajo, incluidas compras, ejecución y facturación. Proporciona instalaciones de gestión de existencias e inventario, incluida la eliminación y venta de inventario. Gestiona tus tareas laborales. Registra tus gastos de nómina. Proporciona facilidades de gestión de Centro de Llamadas, incluida la ejecución de trabajos de remediación. Gestiona el uso y los gastos del vehículo. Gestiona los registros de detalles de los empleados de la empresa. Proporciona soporte completo para la gestión de activos e imprime etiquetas de activos que incluyen un código de barras. Brinda apoyo para la gestión de los gastos de personal. Permite el registro de hojas de tiempo que luego se pueden enviar al gerente del empleado para su revisión y aprobación. Permite a los gerentes revisar y aprobar/rechazar hojas de tiempo o entradas individuales.

Journeyman mantiene unidades de medida (UOM), tipos de vacaciones y días festivos que utiliza el resto de la aplicación.

Journeyman mantiene los detalles de su empleado, incluidos sus datos personales, gerente, pariente más cercano, una foto, dirección de correo electrónico e identificación de usuario de la red, detalles de empleo, detalles de remuneración. Almacena cualquier documento, como currículums como rchivos adjuntos.

Puede registrar los diferentes puestos que ha ocupado el empleado en la organizacion; las asignaciones adicionales de nomina o las deducciones aplicables a la empleado; los datos bancarios que se utilizaran en la nomina del empleado; los detalles de la cuenta de jubilacion, si corresponde, que se utilizaran en la nomina del empleado; y notas generales.

Puede guardar una foto del empleado y generar una identificacion única para ese empleado.

El codigo de barras generado utilizo el tipo de codigo de barras Code 39 común que se usa para varias etiquetas, como tarjetas de identificacion, inventario y aplicaciones industriales. La simbologia de el conjunto de caracteres del Codigo 39 consta de simbolos de codigos de barras que representan números del 0 al 9, letras mayúsculas de la A a la Z, el caracter de espacio y los siguientes simbolos: -. $ / +%. Tambien se pueden utilizar caracteres en minúsculas.

La foto y el codigo de barras apareceran en la tarjeta de identificacion del empleado cuando se produzcan.

Puede generar una libreta de direcciones y una lista de telefonos de los empleados.

Journeyman mantiene los detalles de su cliente, incluidos sus datos personales, una foto, una dirección de correo electrónico y una dirección postal. Almacena cualquier documento.

Journeyman registra y mantiene la lista de órdenes de trabajo que el cliente ha aprobado.

Journeyman proporciona un informe contable/financiero para respaldar la administracion financiera de la organizacion. La mayoria de estos informes se pueden ver en una pantalla de consulta, generada como PDF o impresa.

Estos informes incluyen:

• Balance general.
• Libro mayor.
• Declaracion de ingresos.
• Estado de flujo de caja.
• Facturas vencidas.
• Pagos vencidos.

Obviamente, estos informes se generan utilizando los datos de gastos e ingresos registrados en toda la aplicacion, que se registran mediante clases y categorias para respaldar la informacion financiera.

Journeyman respalda su proceso de flujo de ventas mediante el seguimiento de las oportunidades que se pueden aprovechar.

Estas oportunidades de venta pueden entonces iniciar una cotización o se pueden registrar/producir cotizaciones completamente nuevas. Luego, una cotización puede iniciar una orden de trabajo a partir de la cual se puede generar una factura una vez que se haya completado el trabajo.

Journeyman admite la generación de cotizaciones para que el cliente aborde sus requisitos. Estas cotizaciones pueden incluir mano de obra y materiales a ser proporcionados.

Journeyman también para el almacenamiento de documentos relevantes relacionados con la cotización; estos documentos podrían haber sido proporcionados por el cliente, describiendo sus requisitos, o las fuentes de su equipo durante la preparación de la cotización.

Una vez producido, el presupuesto se puede imprimir o enviar por correo electrónico directamente al cliente. Una vez que el cliente aprueba la cotización, se inicia una orden de trabajo para que se pueda obtener la aprobación final del alcance, el presupuesto y el cronograma..

Journeyman puede generar programaciones de cotizaciones basadas en las tareas y mano de obra estimadas. Proporciona una función de programación integrada para crear diagramas de Gantt y, por lo tanto, programaciones de cotizaciones. Esta instalación puede:

• Cree un cronograma de cotización utilizando las tareas y las asignaciones de recursos planificadas estimadas;
• Actualizar un calendario de cotizaciones;
• Evalúa el cronograma contra el trabajo ya aprobado y en progreso para no comprometer demasiado los recursos;
• Muestra el porcentaje de recursos planificados y completados; y
• Determina y destaca la ruta crítica.

En esta etapa, los cronogramas son solo indicativos y solo se pueden finalizar una vez que se apruebe el trabajo.

Una vez que se aprueba una cotización, Journeyman admite la generación de órdenes de trabajo para obtener la aprobación final del alcance, el presupuesto y el cronograma. Estas órdenes de trabajo pueden incluir mano de obra y materiales que se proporcionarán.

También pueden registrar materiales que se consumirán pero que no se enumeran individualmente en la orden de trabajo; están, de hecho, integrados en las tarifas laborales; esto puede ser clavos, pegamento, etc. La razón para enumerarlos aquí es que se consumirán de su inventario y, por lo tanto, es necesario realizar un seguimiento para mantener los niveles de inventario actualizados..

Journeyman también para el almacenamiento de documentos relevantes relacionados con la cotización; estos documentos podrían haber sido proporcionados por el cliente, describiendo sus requisitos, o las fuentes de su equipo durante la preparación de la cotización y/o la orden de trabajo.

Una vez producida, la orden de trabajo se puede imprimir o enviar por correo electrónico directamente al cliente. Una vez que el cliente aprueba la orden de trabajo, el trabajo puede comenzar.

Journeyman puede generar cronogramas de órdenes de trabajo en función de las tareas y la mano de obra estimadas. Proporciona una función de programación integrada para crear diagramas de Gantt y, por lo tanto, programaciones de órdenes de trabajo. Esta instalación puede:

• Cree un cronograma de orden de trabajo utilizando las tareas y las asignaciones de miembros del equipo estimadas;
• Actualizar un cronograma de órdenes de trabajo;
• Actualice las tareas planificadas y las fechas de inicio y finalización de las órdenes de trabajo, así como la duración de las tareas;
• Evalúa el cronograma contra el trabajo ya aprobado y en progreso para no comprometer demasiado los recursos;
• Muestra el porcentaje de recursos planificados y completados; y
• Determina y destaca la ruta crítica.

Estos cronograma son firmes y deben ser aprobados por el cliente. Se puede imprimir el cronograma y una línea de tiempo simplificada.

Journeyman respalda el proceso de inventario de productos al definir los artículos que la empresa tiene en existencia o que puede obtener a pedido. Estos artículos podrían ser simplemente artículos comprados a un proveedor y luego vendidos al cliente, p. nevera para reformar cocina.

Journeyman también admite elementos que se consideran activos y requieren un seguimiento individual. Para estos, se genera un número de serie único utilizando la categoría de inventario.

Journeyman permite que el artículo entregado por el proveedor dañado o inutilizable se devuelva al proveedor para obtener un reembolso. También permite que los artículos en mal estado, dañados o inutilizables en el inventario se eliminen con pérdidas..

Journeyman también permite la venta de artículos dentro de su inventario.

Journeyman respalda el proceso de compra de materiales y almacenamiento para respaldar los servicios que brinda. Puede mantener almacenes de artículos disponibles y gestionar el reabastecimiento.

Mantiene una lista de proveedores y los artículos que suministran. Puede emitir órdenes de compra y mantiene un inventario de estas.

A medida que los artículos se venden o se usan en el proceso de ejecución, actualiza el inventario para que se conozca el stock disponible actual de cualquier artículo.

Puede consultar en cualquier momento las transacciones de compra y las transacciones de inventario.

Journeyman puede imprimir un informe de los artículos que requieren un nuevo pedido para mantener los niveles de existencias preferidos. Puede producir muchos informes que ayudan a analizar el inventario. También puede imprimir un Directorio de proveedores con una lista de todos los proveedores y los artículos que proporcionan; esto se puede usar como una referencia fácil al pedir nuevas existencias.

Una vez que se ha aprobado una orden de trabajo, Journeyman respalda la definición adicional de cada tarea estimada. Es necesario identificar a los miembros del equipo asignados a la tarea y estimar su parte del total de horas. Esta información se utilizará al generar el cronograma. Además, se pueden almacenar todos los documentos relevantes para la tarea.

A medida que avanza el trabajo, Journeyman puede registrar las decisiones tomadas en relación con cada tarea, las acciones identificadas para cada tarea, los problemas identificados para cada tarea y los defectos identificados en el trabajo de cada tarea.

Journeyman respalda el proceso de seguimiento del progreso de las órdenes de trabajo. A medida que los empleados registran su tiempo, estas horas reales se registran contra la tarea correspondiente. Las horas restantes se calculan pero se pueden anular manualmente. Se calcula el porcentaje de finalización y cuando se completa una tarea, esto también se puede registrar.

Una vez que se han completado las órdenes de trabajo, Journeyman puede generar facturas completamente detalladas para el cliente y registrar los pagos.

Journeyman muestra gráficamente la disponibilidad de los miembros del equipo en función de su carga de trabajo asignada actual. Esta información puede ser útil al planificar una nueva cotización u orden de trabajo, especialmente si va a necesitar personal adicional para cumplir con el cronograma del cliente. O si puede aceptar o dejar pasar la oportunidad.

Journeyman proporciona instalaciones para la gestión de activos. Puede definir los tipos de activos y la ubicación donde se guardan estos activos. Puede registrar activos, incluida una descripción, foto, fabricante, modelo, número de serie y almacenar cualquier documento, como folletos. Puede generar códigos de barras de identificación e imprimir etiquetas de activos que luego se adjuntan a los activos. Puede asignar activos al personal y monitorear su rendimiento cuando el miembro del personal finaliza su empleo en la empresa.

Proporciona múltiples informes para respaldar el monitoreo y la gestión de estos activos.

Journeyman permite que el personal haga reclamos por reembolsos de gastos de trabajo. Estos reclamos pueden tomar una de dos formas: reclamos de millaje por gastos de viaje o en efectivo; para los gastos en efectivo, el miembro del personal puede adjuntar documentación de respaldo, incluidos recibos y facturas. Journeyman admite el escaneo de estos archivos adjuntos a través de un escáner compatible con TWAIN. El miembro del personal envía el reclamo y luego se envía a su gerente para su revisión y aprobación.

Proporciona múltiples informes para respaldar el seguimiento y la gestión de estas reclamaciones.

Journeyman admite la definición de los servicios que proporciona su negocio. Dentro de cada servicio se pueden identificar las tareas que se pueden realizar. Puede registrar el número estándar/promedio de horas que lleva realizar esa tarea; también puede registrar una tarifa por hora y una tarifa plana, si corresponde, para calcular el costo de esa tarea.

Journeyman ahora puede registrar la hoja de tiempo de un empleado y enviarla para su revisión y aprobación. Las entradas del parte de horas se registran en cualquiera de las tareas abiertas actualmente, ya sea para una orden de trabajo o un caso iniciado fuera del centro de llamadas.

Journeyman puede enviar las hojas de tiempo completadas al gerente correspondiente para su aprobación. Estos datos del parte de horas se utilizan para actualizar el progreso de las tareas afectadas, incluido el porcentaje completado y las horas restantes.

Los datos de la hoja de horas se utilizan luego, junto con la información del paquete salarial de los empleados, para calcular los costos de nómina y actualizar el balance de la empresa.

Journeyman, como se mencionó anteriormente, utiliza los datos de la hoja de horas registrados y aprobados por el personal para calcular los costos de nómina. También utiliza la información del paquete salarial del personal para calcular los costos de nómina. Luego, estos costos se agregan al balance general para que se pueda ver una imagen completa del estado financiero del negocio.

Journeyman también puede importar un informe de gastos de nómina desde su solución de nómina; para ello se incluye un archivo Excel (.xls) de formacion de muestra para que se pueda identificar el formato de este archivo.

Journeyman, como ya se mencionó, apoya la operación de tiendas y almacenes dentro del negocio. Puede mantener tiendas de artículos disponibles y administrar el reabastecimiento.

Mantiene una lista de proveedores y los artículos que suministran. Puede emitir órdenes de compra y mantiene un inventario de estas.

Puede recibir solicitudes de artículos y llenarlas y actualizar el inventario para que se conozca el stock disponible actual de cualquier artículo.

Puede consultar en cualquier momento las transacciones de compra y las transacciones de inventario.

Journeyman puede imprimir un informe de los artículos que requieren un nuevo pedido para mantener los niveles de existencias preferidos. Puede producir muchos informes que ayudan a analizar el inventario. También puede imprimir un Directorio de proveedores con una lista de todos los proveedores y los artículos que proporcionan; esto se puede utilizar como una referencia fácil al pedir nuevo stock.

Journeyman también proporciona instalaciones de centro de llamadas. Las llamadas de los clientes con problemas o consultas se pueden registrar y asignar la dirección al personal individual. Si se realizan varias llamadas relacionadas con el mismo tema, estas pueden vincularse. La respuesta a estas llamadas se puede grabar y la información se puede enviar por correo electrónico a la persona que llama.

Si la llamada se trata de un problema con el trabajo ya realizado, el caso se puede vincular a la orden de trabajo adecuada. Journeyman verificará automáticamente si esto podría estar cubierto por la garantía de la orden de trabajo y lo marcará en consecuencia. Pero esto se puede anular, si es necesario.

Journeyman mantiene una base de conocimientos de respuestas conocidas para que puedan consultarse fácilmente y el problema se resuelva más rápido.

Journeyman proporciona instalaciones para apoyar la gestión de incidentes y peligros. Los peligros/incidentes se pueden registrar, incluida la descripción, la fecha y la hora, la ubicación, las lesiones, las partes involucradas, los testigos y las acciones recomendadas. Se pueden adjuntar todos los documentos de respaldo. Estos informes luego se envían para su investigación y revisión.

Para los incidentes, las lesiones se agregan al Registro de Lesiones/Enfermedades, que luego se puede utilizar para gestionarlas.

Journeyman, como se mencionó anteriormente, mantiene un registro de lesiones/enfermedades. Este registro no solo registra las lesiones resultantes de incidentes, sino que puede permitir ser utilizado para registrar y gestionar las enfermedades del personal que le impiden trabajar. Aquí se puede registrar información adicional sobre la lesión/enfermedad y, luego de una investigación, también se pueden registrar los controles o acciones emprendidas.

Si el miembro del personal requiere estar fuera del trabajo por un período, se puede solicitar un plan de regreso al trabajo.

Journeyman admite la gestión de flotas o vehículos. Puede registrar detalles de los vehículos gestionados por la empresa. También puede registrar detalles de los vehículos propiedad del personal autorizado que se pueden utilizar con fines comerciales.

Journeyman puede registrar los viajes realizados por el personal en estos vehículos con fines comerciales y luego procesar el reembolso de los costos al personal. Estos costos también se agregan al balance de la empresa.

Journeyman proporciona funciones de correo electrónico integradas. Los correos electrónicos se pueden importar desde su servidor de correo electrónico sin necesidad de un cliente de correo electrónico como Microsoft Outlook. Estos correos electrónicos se almacenan en la base de datos junto con los documentos adjuntos.

Los correos electrónicos se pueden imprimir.

Journeyman también puede enviar correos electrónicos a través de su servidor de correo electrónico sin necesidad de un cliente de correo electrónico como Microsoft Outlook. Estos correos electrónicos se almacenan en la base de datos.

Journeyman incluye Messenger, nuestra función de mensajería instantánea. Se utiliza para comunicarse con otros miembros del equipo de una manera rápida y sencilla.

No solo puede enviar mensajes instantáneos, sino que también pueden incluir un archivo adjunto.

Se pueden imprimir conversaciones entre 2 personas durante un período específico.

Journeyman tambien puede enviar correos electronicos a traves de su servidor de correo electronico sin la necesidad de un cliente de correo electronico como Microsoft Outlook. Estos correos electronicos se almacenan en la base de datos.

Journeyman esta disponible en 1, 5, 10 y 20 licencias de usuario; pero estamos felices de negociar cualquier otro arreglo. Simplemente contactenos.