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Un "Portal" es una puerta, portón u otra entrada. Es probable encontrar un portal en un castillo, una catedral o incluso en un sitio web. El término "portal" puede referirse a otros tipos de puertas, tanto literales como metafóricamente. Por ejemplo, "portal" puede referirse a una página web que da acceso a otros sitios web. Si te gusta leer ciencia ficción o fantasía, quizás estés familiarizado con el uso de la palabra "portal" para significar "una puerta a otro mundo". El armario de El León, la Bruja y el Armario de C.S. Lewis funciona como un portal a la tierra de Narnia.

Employee Portal no es una aplicación independiente; requiere al menos otra de nuestras aplicaciones de gestión de información empresarial. Proporciona a los empleados acceso a algunas de las funciones de estas aplicaciones. Es posible que no todos sus empleados necesiten acceder a las funciones de los procesos empresariales de estas aplicaciones, pero sí necesitan la capacidad de registrar sus partes de horas, presentar reclamaciones de gastos u otras tareas similares. El Employee Portal ofrece esta funcionalidad.

Entonces, ¿que hace Employee Portal?

Employee Portal permite a un empleado ver su registro de empleado, incluyendo:

• Documentos adjuntos.
• Historial de posiciones.
• Detalles de la nómina, incluidos los beneficios.
• Detalles bancarios.
• Detalles del plan de pensiones.
• Activos asignados.
• Ver la guía telefónica, libreta de direcciones, organigrama.
• Ver e imprimir su carta de paquete salarial.

Employee Portal también permite que un empleado vea un informe de plan de turnos para ver su asignación y los informes de eventos de la empresa en los que pueda estar involucrado.

Employee Portal permite a los empleados registrar la hoja de horas de un empleado y puede enviarse para revisión y aprobación por parte de su gerente.

Employee Portal permite a los empleados solicitar permisos. Pueden adjuntar documentos que los respalden; estos documentos pueden escanearse con un escáner compatible con TWAIN.

Una vez completado el formulario de solicitud, se puede enviar para revisión y aprobación por parte de su gerente.

Employee Portal apoya el proceso de evaluación del desempeño permitiendo que el empleado registre su calificación y comentarios para cada pregunta y luego registre la calificación acordada.

El gerente del empleado, en conjunto con este, puede generar planes de desarrollo para abordar las inquietudes identificadas durante la evaluación del desempeño o para apoyar su desarrollo profesional. Este plan puede incluir cursos internos o externos.

Employee Portal permite al empleado ver su plan de capacitación y su historial de capacitación.

Los gerentes pueden solicitar recompensas para sus empleados bajo un programa de recompensas. Se pueden definir diferentes tipos de recompensas; los gerentes pueden adjuntar documentación de respaldo a estas solicitudes. Estas solicitudes pueden ser enviadas a un panel de aprobación, que las revisará y aprobará o rechazará.

Employee Portal permite a los empleados monitorear el progreso de sus nominaciones de recompensa.

Employee Portal puede registrar los viajes realizados por los empleados, ya sea en sus propios vehículos o en vehículos proporcionados, con fines comerciales y, posteriormente, procesar el reembolso de los costos al personal. Estas solicitudes se envían posteriormente a su gerente para su revisión y aprobación.

Employee Portal permite al personal solicitar reembolsos de gastos laborales. Estos pueden ser de dos tipos: kilometraje por viaje o gastos en efectivo; para gastos en efectivo, el empleado puede adjuntar documentación justificativa, como recibos y facturas. Employee Portal permite escanear estos archivos adjuntos con un escáner compatible con TWAIN. El empleado envía la solicitud y esta se envía a su gerente para su revisión y aprobación.

Proporciona múltiples informes para respaldar el seguimiento y la gestión de estas reclamaciones.

Employee Portal proporciona herramientas para la gestión de riesgos e incidentes. Se pueden registrar riesgos e incidentes, incluyendo descripción, fecha y hora, ubicación, lesiones, partes involucradas, testigos y acciones recomendadas. Se puede adjuntar cualquier documento de apoyo; ahora se pueden tomar fotos del riesgo o incidente y guardarlas como archivos adjuntos directamente desde la aplicación. Estos informes se envían para su investigación y revisión.

En el caso de incidentes, cualquier lesión se agrega al Registro de lesiones/enfermedades, que luego puede usarse para gestionarlas.

Employee Portal, como se mencionó anteriormente, se mantiene un Registro de Lesiones/Enfermedades. Este registro no solo registra las lesiones resultantes de incidentes, sino que también permite registrar y gestionar las enfermedades del personal que le impiden trabajar. Aquí se puede registrar información adicional sobre la lesión/enfermedad y, tras una investigación, también se pueden registrar los controles o medidas adoptadas.

Si el miembro del personal necesita ausentarse del trabajo por un período, se puede solicitar un plan de retorno al trabajo.

Employee Portal pproporciona funciones de correo electronico integradas. Los correos electronicos se pueden importar desde su servidor de correo electronico sin la necesidad de un cliente de correo electronico como Microsoft Outlook. Estos correos electronicos se almacenan en la base de datos junto con los documentos adjuntos.

Los correos electrónicos se pueden imprimir.

Employee Portal también puede enviar correos electrónicos a través de su servidor de correo sin necesidad de un cliente como Microsoft Outlook. Estos correos se almacenan en la base de datos.

Employee Portal Es una aplicación gratuita que se puede distribuir libremente a todos los usuarios.

Nota: Solo necesita adquirir una licencia para una de nuestras aplicaciones de gestión empresarial. Después, podrá distribuir la aplicación del Employee Portal a todos los demás empleados para que puedan realizar las funciones que necesiten, como solicitar vacaciones, solicitar reembolsos de gastos, etc.