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¿Sigues usando Microsoft Excel para administrar tus proyectos? Excel es una buena herramienta. Todos necesitan y usan una hoja de cálculo. Y es una buena herramienta para el análisis de datos. Pero si usa Excel para administrar sus proyectos, entonces debe reconsiderar esa estrategia.

Aquí hay 3 realmente buenas razones para salir de Excel:

  • Una hoja de cálculo de Excel es un documento estático. Por lo general, vive en la computadora de alguien. Incluso si usa la versión de Office Online, alguien es el propietario o administrador de ese documento y tiene que actualizar todos los datos de la tarea después de obtener manualmente actualizaciones de tareas del equipo.

    ¿Qué sucede cuando el gerente está enfermo o de vacaciones? ¿Quién le recuerda al equipo sobre los plazos de sus tareas? ¿Quién ayuda a administrar los bloqueos de carreteras? ¿Quién tiene acceso al documento?

    Cuando se comparte su herramienta de gestión de proyectos su equipo tiene acceso a él en cualquier momento. Usted - y lo más importante todo el equipo - puede acceder a sus tareas en sus estaciones de trabajo.

    Ya no eres más encadenado a un escritorio o bloqueado por documentos estáticos. Y dado que el equipo está actualizando sus tareas ellos mismos, ya no es necesario que haga todo eso por ellos. Imagina lo otro cosas que podrías hacer con tu tiempo?

  • Excel es una gran herramienta de tabla dinámica. Puede crear gráficos e informes de gran apariencia, con bastante facilidad. ¿Solo problema?

    Tus datos estan atrasados.

    Con una herramienta de administración de proyectos, sus datos siempre se actualizan de manera instantánea y en tiempo real, lo que le brinda visibilidad instantánea de obstáculos potenciales o problemas que pueden descarrilar su proyecto. Puede detectar fácilmente cuando un miembro del equipo está sobrecargado, y siempre sabe el estado más reciente de las tareas.

  • Cuando gestiona un proyecto y abre su equipo con herramientas colaborativas, le otorga la autonomía para trabajar libremente. Eso crea un equipo más leal, que puedes retener fácilmente, y quién trabajará más duro porque compran para el proyecto.

    Eso significa que no estás perdiendo el tiempo micro-gestionando personas.

Espero que todo lo anterior te convenza de que es hora de salir de Excel para administrar tus proyectos!

Excel es una gran herramienta, pero hay mejores herramientas para ayudarlo a administrar sus proyectos. Nosotros estábamos cansados de hacer cálculos manuales en Excel y copiar datos de una hoja de cálculo a otra (por ejemplo, riesgo y emite registros a los informes de estado). De hecho, es por eso que desarrollamos los productos a continuación, para ayudarlo a brindar herramientas que lo ayuden mantienes tus proyectos en el buen camino.

Las herramientas de Castellan Systems se han desarrollado a partir de la experiencia práctica y utilizadas por Michael en el mundo real durante muchos años. De hecho, los usamos al ejecutar cualquiera de nuestros proyectos internos, desarrollar herramientas personalizadas para nuestros clientes o cuando trabajamos en nuestro conjunto de productos.

Siempre estamos buscando mejorarlos. Escuchamos a nuestros clientes y respondemos positivamente a sus sugerencias de mejora o mejoras.

Y si está buscando un marco de gestión de proyectos práctico pero industrial, que vaya con sus nuevas herramientas de gestión de proyectos, podemos ayudarlo aquí como bien.

Condotiero Warrior Condotiero Banner
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Condotiero es una aplicación que ayuda al director del proyecto a seguir el progreso de un proyecto a su presupuesto, generar pronósticos y calcular el porcentaje completo. Interfiere con varias aplicaciones de Microsoft Office 2013 como Word, Excel y Project. El sistema ayuda al gerente de proyectos a realizar tareas como la estimación, la programación, la gestión de requisitos, la gestión de riesgos, seguimiento de defectos y emisiones, control de documentos, informes de estado y seguimiento del estado contra el plan.


Almogavar Warrior Almogavar Banner
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Almogavar es una aplicación que ayuda a administrar proyectos Agile utilizando el poder de Condotiero pero centrándose sobre lo que es esencial para un proyecto Ágil. Está construido alrededor del Cuerpo de Conocimiento SCRUM (SBoK). It records personas and epics, generates personas and epics cards, records user stories and their acceptance criteria, tasks and expenses, maintains product backlogs and sprint backlogs using a graphical interface, records sprints and the allocated user stories/tasks and facilitates project and sprint retrospectives.

Architect Artificer Banner



Artificer es un complemento para Condotiero que ayuda a realizar la técnica de Blanificación basada en Productos PRINCE2 ™ (PBP). Artificer proporciona instalaciones para preparar una Estructura de Desglose de Producto, Descripciones de Productos y Diagramas de Flujo de Producto. Pero Artificer también puede generar un borrador de cronograma del proyecto usado el flujo de producto definido para secuenciar parcialmente las tareas, y un Cuaderno de Estimación que se puede usar para obtener aprobación del presupuesto del proyecto.

Condotiero Warrior Condotiero Add-Ons Slogan
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Condotiero es una aplicación que ayuda al director de proyecto a seguir el progreso de un proyecto a su presupuesto y generar pronósticos y calcular el porcentaje completo. Interfiere con varias aplicaciones de Microsoft Office 2013 como Word, Excel y Project. Además de la funcionalidad básica, Condotiero tiene complementos opcionales que se pueden comprar por separado que agregan funcionalidad al sistema central. Actualmente hay 3 complementos disponibles, Surveyor, Scribe y Soothsayer, con más en camino.

Monarch SteMonarchward Banner
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Monarch es una aplicación que ayuda al administrador de programas o administradores de portafolio a administrar programas o portafolios.


ClockKeeper Knight ClockKeeper Banner



ClockKeeper es una aplicación que permite realizar un seguimiento, gestionar y controlar el tiempo de los empleados y la asistencia para la administración del costo sin compromisos. Pero en diferencia a la mayoría de sistemas similares, ClockKeeper se ha construido con el gerente de proyectos en mente. El paquete proporciona todos la funcionalidad estándar que los sistemas de control de tiempo similares hacen, pero en el que sobresale en la asistencia que presta el Proyecto Manager para realizar un seguimiento de los esfuerzos efectivos realizados a su proyecto.

QuarterMaster wagoner QuarterMaster Banner



El Cuerpo de Intendencia (Quartermaster Corps) es responsable de suministrar materiales a un ejército en el campo. QuarterMaster realiza un papel similar para proyectos, permitiendo al Director de proyectos solicitar recursos y ayudando al gerente de Recurso a suministrar aquellas solicitudes.





Librarian Monk Librarian Banner



Librarian es una herramienta poderosa que permite que al Gerente de Proyecto, y todo el equipo, realicen un seguimiento de los documentos del proyecto con su Sistema de Gestión de Documentos (DMS) incorporado. Localice fácilmente los documentos cuando sea necesario. Mantiene un registro, que cumple con los requisitos de PMI y CMM, pero también permite la grabación de su ubicación de copia impresa. También puede realizar un seguimiento de las comunicaciones del proyecto importantes, incluidos los detalles de quién lo envió y quién fue el receptor.

RAIDer Viking RAIDer Banner


RAIDer significa RAID Register (o Registro). RAID es una abreviatura de Riesgos, Acciones, Cuestiones (Issues en Ingles), Defectos. RAIDer ayuda al Gerente de Proyecto registrarlos y rastrearlos. Apoya talleres de Análisis de Riesgo y la preparación de Planes de Gestión del riesgo incluso Listas de Observation de Riesgo y planes de acciones. Rastrea defectos en todas las fases de un proyecto y importar defectos registrados en documentos de revisión.


Teasurer Cofferer Banner

Un "Cofferer" es el guardián de los tesoros de un rey o señor y los guarda en un cofre. Cofferer es una aplicación que ayuda a la administración de TI en la preparación de presupuestos anuales para que pueda ser presentada al CFO y otros altos directivos para su aprobación.




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Steward es una aplicación que ayuda al equipo de soporte a supervisar la información generada por los proyectos que contribuyeron a los sistemas en funcionamiento. Steward confía en los equipos de proyecto que utilizan Condotiero y/o Almogavar para administrar proyectos.


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Un “Chancellor” es el oficial de la casa real que se desempeñó como secretario o notario del monarca. Chancellor es una aplicación que ayuda a administrar empleados según lo requerido por la empresa, incluidos sus registros de detalles, permisos, revisiones de evaluación de desempeño y planes de capacitación. Gestiona el proceso de contratación para llenar puestos vacantes.

Herald Herald Banner



Herald es una aplicación que ayuda a monitorear el proyecto/canal de ventas de una organización y determina (o calcula) los recursos necesarios cuando la oportunidad se formaliza en un proyecto/venta.



Ball Quiniela Banner
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Quiniela es una aplicación que ayuda a competir en las principales competiciones como la Copa Mundial de la FIFA, la Liga de Campeones de la UEFA, La Liga, la Premier League Inglesa, NRL, AFL, NFL o MLB, solo por nombrar algunos.

Tools CastellanTools Banner
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Castellan Tools es una descarga gratuita para que la disfrutes. Sí, dijimos gratis; No te cobraremos nada. Los encontramos útiles y pensamos que podríamos ponerlos a disposición de otros. Hemos utilizado herramientas gratuitas similares de otros desarrolladores y me han ahorrado mucho trabajo. Por lo cual estamos muy agradecidos.

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Foundations es un marco de Gestión de Proyectos práctico y completo que una organización puede incorporar en sus procesos existentes para satisfacer sus necesidades.

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Vendor añade a Foundations para añadir un proceso de selección de vendedor.