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Un “Steward” fue inicialmente un sirviente que superviso tanto la herencia del señor y su casa. Sin embargo, en el transcurso del proximo siglo, surgieron otras publicaciones de los hogares que implicaron mas responsabilidades. Esto significaba que en el siglo 13, habia comúnmente dos administradores en cada casa: uno que administraba la propiedad y el otro, el domo mayor, para administrar la rutina domestica.

Condotiero y Almogavar son excelentes aplicaciones para gestionar tus proyectos; ademas de todas las herramientas de programacion y seguimiento de presupuestos que proporciona, son excelentes para administrar la documentacion, los requisitos, el inventario de componentes, los defectos, los problemas y los planes de prueba de su proyecto. Pero, ¿que pasa con toda esta informacion una vez que el proyecto se ha completado? Como lo señalo nuestro Director Gerente en su excelente articulo, esta informacion es aún mas útil para el Equipo de Soporte. El equipo del proyecto entregara el proyecto al finalizar a un equipo de soporte y necesitara toda la informacion disponible sobre la solucion entregada. Aqui es donde entra Steward.

Steward es una aplicacion que ayuda al equipo de soporte a supervisar la informacion generada por los proyectos que contribuyeron a los sistemas en funcionamiento. Steward confia en los equipos de proyecto que utilizan las aplicaciones Condotiero y/o Almogavar de Castellan Systems para gestionar proyectos.

¿Tan que hace “Steward” do?

Dashboard

Steward permite que el equipo de soporte administre la entrega del proyecto al entorno de soporte.

Proporciona una vista de la documentacion de los proyectos, requisitos, inventario de componentes, defectos abiertos, problemas pendientes y planes de prueba (unidad y sistema).

Proporciona una vista compaginada de la documentacion, los requisitos, el inventario de componentes, los defectos abiertos y los problemas abiertos de los sistemas, sin importar que proyecto los genero. Permite que un equipo de soporte vea y mantenga esta informacion para cada sistema.

Steward Permite ver un resumen de cada proyecto aceptado como soporte.

Todos los problemas y defectos pendientes seran visibles tambien.

Project Main Screen
Requirements Screen

Para proyectos no agiles, Steward permite ver los requisitos del proyecto, el diseño funcional, el diseño tecnico, los planes de prueba de la unidad, los planes de prueba del sistema y el inventario de componentes.

Para proyectos agiles, Steward Permite la visualizacion de personas del proyecto, epopeyas, historias de usuarios, planes de prueba de unidad, planes de prueba del sistema y componentes inventario.

Steward permite ver y mantener la documentacion del proyecto almacenada en la base de datos y proporciona control de versiones. Los documentos se pueden desproteger y registrar, y mientras no se haya retirado nadie mas, la persona que lo obtuvo puede registrar una version actualizada, asi como tambien, detalles de distribucion de documentos.

Si una copia impresa se almacena dentro de un archivo de proyecto, Steward tambien puede registrar esta ubicacion. Si el documento pertenece a la correspondencia, tambien se pueden registrar los detalles de quien lo envio y quien lo recibio. Ademas, se pueden agregar palabras clave de búsqueda.

Document Register Screen
Issues Screen

Steward proporciona una vista para abrir problemas y defectos del proyecto; Estos se entregan en soporte, con el acuerdo de los equipos de soporte, y luego seran gestionados por el equipo de soporte.

Steward puede generar listas de Trazabilidad de los Requisitos / Inventario de Componentes, listas de Trazabilidad de los Productos / Inventario de Componentes, Registros de Problemas, Registros de Defectos, Planes de Prueba de Unidad y Plan de Prueba del Sistema, incluida la Aplicacion, Integracion y Aceptacion del Usuario.

Steward registra y mantiene informacion sobre los sistemas en el entorno de soporte. Estos sistemas pueden haber sido generados por múltiples proyectos; se puede ver una lista de estos.

Tambien, Steward puede crear y administrar proyectos que cubren las actividades de soporte de un equipo de soporte que mantiene el funcionamiento del sistema; tambien se puede ver una lista de estos proyectos.

System Main Screen
Requirements Screen

Para proyectos no agiles, Steward mantiene:

  • los requisitos del cliente, que permiten la vinculacion de documentos relacionados que se encuentran dentro de la facilidad de Gestion de Documentos,
  • detalles de diseño del sistema relacionados con los requisitos, lo que permite la vinculacion de documentos relacionados que se encuentran dentro de la facilidad de Gestion de Documentos,
  • detalles tecnicos de diseño, incluidos los detalles de los componentes, que permiten la vinculacion de documentos relacionados que se encuentran dentro de la facilidad de Gestion de Documentos,
  • criterios de aceptacion acordados,
  • detalles del inventario de componentes.

Para proyectos agiles, Steward mantiene:

  • personas y genere una tarjeta de persona que luego se puede adjuntar a una pizarra o a otra superficie,
  • detalles de epopeyas e historias de usuario. Puede generar cartas epicas e informes epicos,
  • criterios de aceptacion acordados,
  • detalles del inventario de componentes.

Steward genera los documentos de la “listas de Trazabilidad de los Requisitos / Inventario de Componentes” y los “Criterios de Aceptacion”; las plantillas son proporcionado en el paquete.

Steward Soporta la generacion de unidades de prueba de regresion de unidades y sistemas. Los casos de prueba de los planes de prueba de los proyectos correspondientes se pueden agregar a estos conjuntos de pruebas de regresion. Tambien se pueden agregar casos de prueba adicionales.

Steward luego puede generar documentos de "Plan de Prueba" usando las plantillas proporcionadas en el paquete.

Test Plan Screen
CI Screen

Steward rastrea y mantiene el inventario de los sistemas de los componentes construidos para cumplir con los requisitos del cliente. Los componentes se completan automaticamente cuando se aceptan proyectos en el entorno de soporte. Sus detalles se pueden mantener a medida que el equipo de soporte ejecuta cambios en estos componentes.

Siempre se pueden agregar componentes adicionales al inventario mediante el mantenimiento de los requisitos y el diseño de los sistemas, como se menciono anteriormente.

Steward permite ver y mantener la documentacion del sistema almacenada en la base de datos y proporciona control de versiones. Esta documentacion inicialmente incluira toda la documentacion almacenada para cada uno de los proyectos aceptados en el apoyo que contribuyo a la generacion del sistema. Los documentos se pueden desproteger y registrar, y mientras no se haya retirado nadie mas, la persona que lo obtuvo puede registrar una version actualizada, asi como tambien, detalles de distribucion de documentos. Tambien se pueden añadir documentos adicionales.

Si una copia impresa se almacena dentro de un archivo de proyecto, Steward tambien puede registrar esta ubicacion. Si el documento pertenece a la correspondencia, tambien se pueden registrar los detalles de quien lo envio y quien lo recibio. Ademas, se pueden agregar palabras clave de búsqueda.

Document Register Screen
Issues Screen

Steward proporciona una vista para abrir problemas y defectos del sistema. Inicialmente, estas listas incluirian cualquier problema de proyecto abierto y defectos que se aceptaron como soporte en el momento de la entrega, y luego serian administrados por el equipo de soporte. Los problemas y defectos adicionales se pueden registrar como parte de las actividades de soporte de los sistemas.

Steward puede generar Registros de problemas y Registros de Defectos de los sistemas.

Steward permite registrar las estimaciones de mano de obra y gastos del proyecto. Tambien calcula estimaciones de ingresos basadas en la Y estimaciones.

Para apoyar lo anterior, Steward permite la definicion de tablas de tasas, que contienen tasas internas y externas por roles. Cada proyecto individual puede ser conectado a una tabla de tasas especificas.

Tambien permite que los miembros reales del equipo se asignen a estas tareas estimadas; supervisara y enviara una notificacion por correo electronico a los miembros de este equipo cuando alguna de sus tareas asignadas este vencida para comenzar o finalizar.

Steward registra el trabajo real empleado en cada tarea y calcula el costo.Tambien registra los costos reales gastos.

Steward calcula % de completar una tarea. Utiliza uno de los tres metodos: Basado en un hito (especicacion, codificado, probado, completado), Real / Estimacion o Tiempo transcurrido.

Envia notificaciones a los miembros del equipo siempre que alguno de los riesgos, acciones, problemas, defectos o las decisiones que les han sido asignadas estan vencidas.

Main Project Screen
Dashboard

Steward se usa para proyectos de apoyo, que se pueden dividir en varios subproyectos.

Steward importa estimaciones de Ms Excel usando la plantilla de Estimacion de Trabajo (EW) incluida en el paquete.

Steward puede tambien exportar estimaciones a Ms Excel rellenando la plantilla de Estimacion de Trabajo (EW) que se proporciona en el paquete.

NewSteward ahora incluye una instalacion para crear diagramas de Gantt y, por lo tanto, cronogramas de proyectos para sus proyectos de soporte, alli mismo, en la aplicacion. Esta instalacion puede:

  • Crear un cronograma del proyecto usando las tareas y asignaciones estimadas;
  • Actualizar un cronograma del proyecto;
  • Actualizar las fechas planificadas y de pronostico, asi como la duracion de la tarea y el estado del hito;
  • Actualizar el S-Curve planificado y pronosticado del proyecto;
  • Requisitos de recursos de pronostico basados en el cronograma del proyecto; y
  • Determina y resalta la ruta critica.
Schedule
Forecast

NewSteward prepara y sigue las previsiones para completar.

NewSteward puede construir un pronostico basado en el cronograma generado o "leyendo" un cronograma del proyecto generado en Microsoft Project. Para ayudar con la generacion del cronograma del proyecto, se proporcionan las instalaciones de programacion del proyecto mencionadas anteriormente.

Steward permite registrar las estimaciones de mano de obra y gastos del proyecto. Tambien calcula estimaciones de ingresos basadas en la Y estimaciones.

Para apoyar lo anterior, Steward permite la definicion de tablas de tasas, que contienen tasas internas y externas por roles. Cada proyecto individual puede ser conectado a una tabla de tasas especificas.

Tambien permite que los miembros reales del equipo se asignen a estas tareas estimadas; supervisara y enviara una notificacion por correo electronico a los miembros de este equipo cuando alguna de sus tareas asignadas este vencida para comenzar o finalizar.

Steward registra el trabajo real empleado en cada tarea y calcula el costo.Tambien registra los costos reales gastos.

Steward calcula % de completar una tarea. Utiliza uno de los tres metodos: Basado en un hito (especicacion, codificado, probado, completado), Real / Estimacion o Tiempo transcurrido.

Dashboard
Variations Screen

Steward permite grabar variaciones de proyecto y genera e imprime Formulario de Control de Cambios (CCF) que luego se pueden utilizar para obtener aprobaciones para el presupuesto de variacion.

Steward importa estimaciones de Ms Excel usando la plantilla de Estimacion de Trabajo (EW) incluida en el paquete.

Steward puede tambien exportar estimaciones a Ms Excel rellenando la plantilla de Estimacion de Trabajo (EW) que se proporciona en el paquete.

Steward proporciona servicios de correo electronico incorporados. Los correos electronicos se pueden importar desde su servidor de correo electronico sin la necesidad de un cliente de correo electronico como Microsoft Outlook. Estos correos electronicos se pueden vincular a proyectos, portofolio o programas (según la aplicacion) abiertos actuales que luego se almacenan en la base de datos junto con todos los datos y documentos del proyecto cargados.

mail Read
Email Send

Steward tambien puede enviar correos electronicos a traves de su servidor de correo electronico sin la necesidad de un cliente de correo electronico como Microsoft Outlook. Estos correos electronicos tambien se pueden vincular a proyectos, portofolio o programas (según la aplicacion) abiertos actuales que luego se almacenan en la base de datos junto con todos los datos y documentos del proyecto cargados.

Steward proporciona servicios de mensajeria instantanea incorporados. Las conversaciones se pueden mantener con otros miembros del equipo. Los mensajes pueden incluir archivos adjuntos. Los miembros del equipo solo necesitan tener acceso a la instancia de SQL Server donde se encuentra la base de datos para estar disponible para la conversacion. Estas conversaciones tambien se almacenan en la base de datos.

Incluso proporcionamos el Messenger como una herramienta independiente que los miembros del equipo que no usan regularmente, puede cargar esta herramienta independiente al inicio y mantener el contacto con sus compañeros de equipo.

Instant Messenger

Ademas de todas estas tareas, Steward ayuda al Gerente de Projectos de otras maneras. Por favor, miralo; Esta disponible para su descarga en una prueba de 30 dias.

Steward esta disponible en 5, 10 y 50 licencias de usuario; pero estamos felices de negociar cualquier otro arreglo. Solo ponte en contacto con nosotros.