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Un “Steward” fue inicialmente un sirviente que supervisó tanto la herencia del señor y su casa. Sin embargo, en el transcurso del próximo siglo, surgieron otras publicaciones de los hogares que implicaron más responsabilidades. Esto significaba que en el siglo 13, había comúnmente dos administradores en cada casa: uno que administraba la propiedad y el otro, el domo mayor, para administrar la rutina doméstica.

Condotiero y Almogavar son excelentes aplicaciones para gestionar tus proyectos; además de todas las herramientas de programación y seguimiento de presupuestos que proporciona, son excelentes para administrar la documentación, los requisitos, el inventario de componentes, los defectos, los problemas y los planes de prueba de su proyecto. Pero, ¿qué pasa con toda esta información una vez que el proyecto se ha completado? Como lo señaló nuestro Director Gerente en su excelente artículo, esta información es aún más útil para el Equipo de Soporte. El equipo del proyecto entregará el proyecto al finalizar a un equipo de soporte y necesitará toda la información disponible sobre la solución entregada. Aquí es donde entra Steward.

Steward es una aplicación que ayuda al equipo de soporte a supervisar la información generada por los proyectos que contribuyeron a los sistemas en funcionamiento. Steward confía en los equipos de proyecto que utilizan las aplicaciones Condotiero y/o Almogavar de Castellan Systems para gestionar proyectos.

¿Tan qué hace “Steward” do?

Dashboard

Steward permite que el equipo de soporte administre la entrega del proyecto al entorno de soporte.

Proporciona una vista de la documentación de los proyectos, requisitos, inventario de componentes, defectos abiertos, problemas pendientes y planes de prueba (unidad y sistema).

Proporciona una vista compaginada de la documentación, los requisitos, el inventario de componentes, los defectos abiertos y los problemas abiertos de los sistemas, sin importar qué proyecto los generó. Permite que un equipo de soporte vea y mantenga esta información para cada sistema.

Steward Permite ver un resumen de cada proyecto aceptado como soporte.

Todos los problemas y defectos pendientes serán visibles también.

Project Main Screen
Requirements Screen

Para proyectos no Ágiles, Steward permite ver los requisitos del proyecto, el diseño funcional, el diseño técnico, los planes de prueba de la unidad, los planes de prueba del sistema y el inventario de componentes.

Para proyectos Ágiles, Steward Permite la visualización de personas del proyecto, epopeyas, historias de usuarios, planes de prueba de unidad, planes de prueba del sistema y componentes inventario.

Steward permite ver y mantener la documentación del proyecto almacenada en la base de datos y proporciona control de versiones. Los documentos se pueden desproteger y registrar, y mientras no se haya retirado nadie más, la persona que lo obtuvo puede registrar una versión actualizada, así como también, detalles de distribución de documentos.

Si una copia impresa se almacena dentro de un archivo de proyecto, Steward también puede registrar esta ubicación. Si el documento pertenece a la correspondencia, también se pueden registrar los detalles de quién lo envió y quién lo recibió. Además, se pueden agregar palabras clave de búsqueda.

Document Register Screen
Issues Screen

Steward proporciona una vista para abrir problemas y defectos del proyecto; Estos se entregan en soporte, con el acuerdo de los equipos de soporte, y luego serán gestionados por el equipo de soporte.

Steward puede generar listas de Trazabilidad de los Requisitos / Inventario de Componentes, listas de Trazabilidad de los Productos / Inventario de Componentes, Registros de Problemas, Registros de Defectos, Planes de Prueba de Unidad y Plan de Prueba del Sistema, incluida la Aplicación, Integración y Aceptación del Usuario.

Steward registra y mantiene información sobre los sistemas en el entorno de soporte. Estos sistemas pueden haber sido generados por múltiples proyectos; se puede ver una lista de estos.

NewTambien, Steward puede crear y administrar proyectos que cubren las actividades de soporte de un equipo de soporte que mantiene el funcionamiento del sistema; también se puede ver una lista de estos proyectos.

System Main Screen
Requirements Screen

Para proyectos no Ágiles, Steward mantiene:

  • los requisitos del cliente, que permiten la vinculación de documentos relacionados que se encuentran dentro de la facilidad de Gestión de Documentos,
  • detalles de diseño del sistema relacionados con los requisitos, lo que permite la vinculación de documentos relacionados que se encuentran dentro de la facilidad de Gestión de Documentos,
  • detalles técnicos de diseño, incluidos los detalles de los componentes, que permiten la vinculación de documentos relacionados que se encuentran dentro de la facilidad de Gestión de Documentos,
  • criterios de aceptación acordados,
  • detalles del inventario de componentes.

Para proyectos Ágiles, Steward mantiene:

  • personas y genere una tarjeta de persona que luego se puede adjuntar a una pizarra o a otra superficie,
  • detalles de epopeyas e historias de usuario. Puede generar cartas épicas e informes épicos,
  • criterios de aceptación acordados,
  • detalles del inventario de componentes.

Steward genera los documentos de la “listas de Trazabilidad de los Requisitos / Inventario de Componentes” y los “Criterios de Aceptación”; las plantillas son proporcionado en el paquete.

Steward Soporta la generación de unidades de prueba de regresión de unidades y sistemas. Los casos de prueba de los planes de prueba de los proyectos correspondientes se pueden agregar a estos conjuntos de pruebas de regresión. También se pueden agregar casos de prueba adicionales.

Steward luego puede generar documentos de "Plan de Prueba" usando las plantillas proporcionadas en el paquete.

Test Plan Screen
CI Screen

Steward rastrea y mantiene el inventario de los sistemas de los componentes construidos para cumplir con los requisitos del cliente. Los componentes se completan automáticamente cuando se aceptan proyectos en el entorno de soporte. Sus detalles se pueden mantener a medida que el equipo de soporte ejecuta cambios en estos componentes.

Siempre se pueden agregar componentes adicionales al inventario mediante el mantenimiento de los requisitos y el diseño de los sistemas, como se mencionó anteriormente.

Steward permite ver y mantener la documentación del sistema almacenada en la base de datos y proporciona control de versiones. Esta documentación inicialmente incluirá toda la documentación almacenada para cada uno de los proyectos aceptados en el apoyo que contribuyó a la generación del sistema. Los documentos se pueden desproteger y registrar, y mientras no se haya retirado nadie más, la persona que lo obtuvo puede registrar una versión actualizada, así como también, detalles de distribución de documentos. También se pueden añadir documentos adicionales.

Si una copia impresa se almacena dentro de un archivo de proyecto, Steward también puede registrar esta ubicación. Si el documento pertenece a la correspondencia, también se pueden registrar los detalles de quién lo envió y quién lo recibió. Además, se pueden agregar palabras clave de búsqueda.

Document Register Screen
Issues Screen

Steward proporciona una vista para abrir problemas y defectos del sistema. Inicialmente, estas listas incluirían cualquier problema de proyecto abierto y defectos que se aceptaron como soporte en el momento de la entrega, y luego serían administrados por el equipo de soporte. Los problemas y defectos adicionales se pueden registrar como parte de las actividades de soporte de los sistemas.

Steward puede generar Registros de problemas y Registros de Defectos de los sistemas.

NewSteward permite registrar las estimaciones de mano de obra y gastos del proyecto. También calcula estimaciones de ingresos basadas en la Y estimaciones.

NewPara apoyar lo anterior, Steward permite la definición de tablas de tasas, que contienen tasas internas y externas por roles. Cada proyecto individual puede ser conectado a una tabla de tasas específicas.

NewTambién permite que los miembros reales del equipo se asignen a estas tareas estimadas; supervisará y enviará una notificación por correo electrónico a los miembros de este equipo cuando alguna de sus tareas asignadas esté vencida para comenzar o finalizar.

NewSteward registra el trabajo real empleado en cada tarea y calcula el costo.Tambien registra los costos reales gastos.

NewSteward calcula % de completar una tarea. Utiliza uno de los tres métodos: Basado en un hito (especicación, codificado, probado, completado), Real / Estimación o Tiempo transcurrido.

NewEnvía notificaciones a los miembros del equipo siempre que alguno de los riesgos, acciones, problemas, defectos o las decisiones que les han sido asignadas están vencidas.

Main Project Screen
Dashboard

NewSteward se usa para proyectos de apoyo, que se pueden dividir en varios subproyectos.

NewSteward importa estimaciones de Ms Excel usando la plantilla de Estimación de Trabajo (EW) incluida en el paquete.

NewSteward puede también exportar estimaciones a Ms Excel rellenando la plantilla de Estimación de Trabajo (EW) que se proporciona en el paquete.

NewSteward permite registrar las estimaciones de mano de obra y gastos del proyecto. También calcula estimaciones de ingresos basadas en la Y estimaciones.

NewPara apoyar lo anterior, Steward permite la definición de tablas de tasas, que contienen tasas internas y externas por roles. Cada proyecto individual puede ser conectado a una tabla de tasas específicas.

NewTambién permite que los miembros reales del equipo se asignen a estas tareas estimadas; supervisará y enviará una notificación por correo electrónico a los miembros de este equipo cuando alguna de sus tareas asignadas esté vencida para comenzar o finalizar.

NewSteward registra el trabajo real empleado en cada tarea y calcula el costo.Tambien registra los costos reales gastos.

NewSteward calcula % de completar una tarea. Utiliza uno de los tres métodos: Basado en un hito (especicación, codificado, probado, completado), Real / Estimación o Tiempo transcurrido.

Dashboard
Variations Screen

NewSteward permite grabar variaciones de proyecto y genera e imprime Formulario de Control de Cambios (CCF) que luego se pueden utilizar para obtener aprobaciones para el presupuesto de variación.

NewSteward importa estimaciones de Ms Excel usando la plantilla de Estimación de Trabajo (EW) incluida en el paquete.

NewSteward puede también exportar estimaciones a Ms Excel rellenando la plantilla de Estimación de Trabajo (EW) que se proporciona en el paquete.

Además de todas estas tareas, Steward ayuda al Gerente de Projectos de otras maneras. Por favor, míralo; Está disponible para su descarga en una prueba de 30 días.

Steward está disponible en 5, 10 y 50 licencias de usuario; pero estamos felices de negociar cualquier otro arreglo. Sólo ponte en contacto con nosotros.