Castellan Systems

Un “Almogavar” era una clase de soldado de muchos reinos Cristianos Ibericos en las fases posteriores de la Reconquista, durante los siglos XIII y XIV. Los almogavares eran hombres de la frontera ligeramente vestidos, de rapido movimiento y soldados de infanteria. Provenian del Reino de Aragon, el Principado de Cataluña, el Reino de Valencia, la Corona de Castilla y el Reino de Portugal. Al principio estas tropas fueron formadas por granjeros y pastores provenientes del campo, bosques y areas de montaña fronterizas. Mas tarde, fueron empleados como mercenarios en Italia, Grecia y el Levante.

Almogavar es una aplicacion que ayuda al gerente de proyectos de Agile a rastrear el progreso de un proyecto a su presupuesto y generar pronosticos y calcular porcentaje completado. Interactúa con varias aplicaciones de Microsoft Office 2013 como Word, Excel y Project.

Utilizando la funcionalidad y la base de datos centrales de Condotiero, el probado conjunto de gestion de proyectos de Castellan Systems, Almogavar hace uso de la funcionalidad esencial de Condotiero, al agregar nuevas funcionalidades para apoyar proyectos que utilizan Scrum u otros modelos o enfoques de desarrollo de productos Agile.

Si bien hay otras herramientas de gestion de proyectos disponibles en el mercado, tienden a centrarse en la planificacion y programacion de proyectos, gestion de tareas e informes. Almogavar cubre todas esas facetas de la gestion de proyectos y mas para respaldar no solo al director del proyecto sino tambien al resto del equipo durante el proyecto. ejecucion. Ademas de la planificacion y programacion de proyectos, la gestion de tareas y la generacion de informes, Almogavar admite al director del proyecto y al equipo del proyecto para realizar tareas tales como estimacion, programacion, epicas e historias de usuario, analisis y gestion de riesgos, decisiones, acciones, defectos y seguimiento de problemas, control de documentos, estado informes, calculo de costos para completar y seguimiento y monitoreo del estado contra el plan. Mientras que otras aplicaciones destacan las soluciones basadas en la nube, en Castellan Systems cree que los datos del proyecto pueden ser sensibles y deben estar protegidos. Hemos trabajado para muchas agencias gubernamentales que requieren niveles extra de seguridad. Mantener los datos de sus proyectos dentro del firewall de sus proveedores es un requisito muy importante para dichas agencias.

Almogavar ha sido diseñado por un gerente de proyecto mientras trabajaba como gerente de proyecto. Cada faceta de Almogavar ha sido probada mientras se realizaban tareas en muchos proyectos. Se ha perfeccionado a medida que se aprendian lecciones sobre el uso real del paquete. En realidad, lo usamos internamente para administrar todos nuestros proyectos. Si encontramos que hay algo mas que tenemos que hacer en un proyecto, encuentra su camino en una nueva version.

Se asocia Almogavar con ClockKeeper, nuestro sistema de control de tiempo (lea mas) y tienes una combinacion insuperable.

Note: Almogavar, como se ha construido sobre la funcionalidad central de Condotiero, es capaz de utilizar los complementos Conditiero opcionales que se pueden comprar por separado, lo que agrega funcionalidad al sistema central. Por favor mira las paginas add-ons y Artificer.

¿Tan que hace Almogavar?

Almogavar es la aplicacion de proxima generacion de ProMan; Pero a diferencia de ProMan no se limita a un solo proyecto por base de datos. Se trata de una aplicacion que puede utilizarse como una herramienta empresarial de Direcion de Projectos o por gerentes de proyecto o consultores individuales para gestionar mejor sus proyectos. Ademas de tener toda la funcionalidad de ProMan, incorpora mucha mas funcionalidad para brindar un mejor soporte a los esfuerzos del Gerente de Proyecto en un entorno agil.

Puede ser utilizado por todo el equipo, no solo por el Gerente de Proyecto, y puede funcionar como un panel de informe de control para que la gerencia pueda medir el rendimiento del conjunto de la cartera de proyectos.

Almogavar permite registrar las estimaciones de mano de obra y gastos del proyecto. Tambien calcula estimaciones de ingresos basadas en la Y estimaciones.

Para apoyar lo anterior, Almogavar permite la definicion de tablas de tasas, que contienen tasas internas y externas por roles. Cada proyecto individual puede ser conectado a una tabla de tasas especificas.

Tambien permite que los miembros reales del equipo se asignen a estas tareas estimadas; supervisara y enviara una notificacion por correo electronico a los miembros de este equipo cuando alguna de sus tareas asignadas este vencida para comenzar o finalizar.

Almogavar registra el trabajo real empleado en cada tarea y calcula el costo. Tambien registra los costos reales gastos. Almogavar puede imprimir un informe detallado de la factura al cual se puede adjuntar una carta de presentacion/factura y luego enviarse a el/los cliente(s).

Almogavar calcula % de completar una tarea. Utiliza uno de los tres metodos: Basado en un hito (especicacion, codificado, probado, completado), Real / Estimacion o Tiempo transcurrido.

Envia notificaciones a los miembros del equipo siempre que alguno de los riesgos, acciones, problemas, defectos o las decisiones que les han sido asignadas estan vencidas.

Ahora con una pantalla actualizada de Resumen/Panel de Control del proyecto.

Almogavar puede ser utilizado para proyectos menores (o tareas), proyectos grandes o proyectos muy grandes (o programas) que se dividen en varios subproyectos.

Almogavar puede utilizarse para proyectos financiados interno como externo (es decir, clientes).

En Agile, Personas es una tecnica poderosa para definir a los usuarios y clientes de un producto con el fin de tomar las decisiones correctas sobre los productos. Esto es necesario para construir una conexion con los beneficiarios del producto, desarrollar empatia y comprender sus necesidades actuales. necesidades y circunstancias. Mantenga a sus personas concisas; no las hinche y no agregue detalles irrelevantes. Mientras tus personas tienen suficiente informacion para ser útil, demasiados detalles hace que sea dificil trabajar con ellos. La informacion relevante de los personas de la persona puede ser grabada, incluyendo una imagen.

Almogavar puede definir personas y generar una tarjeta de Persona que luego se puede adjuntar a una pizarra u otra superficie.

Los equipos agiles suelen diferenciar entre "epicas" e "historias de usuarios". En la mayoria de los casos, las epopeyas son solo grandes historias que se sienten muy abajo en su producto atrasos hasta que el equipo este listo para darles mas detalles. La pregunta logica es como abarcar una epica y luego dividirla en historias de usuarios como un analista de negocios agil.

Hay una serie de actividades que ocurren entre una necesidad semi definida (es decir, una epopeya) y una lista de requisitos definidos que deben construirse (es decir, las historias de los usuarios). El objetivo de crear una epica para buscar una caracteristica o un proyecto para obtener la suficiente claridad sobre el que y el por que y profundizar en la cantidad suficiente de como hacerlo crear una comprension común de lo que se lograra con un conjunto determinado de trabajo. Una epopeya es una gran manera de realizar un seguimiento de la gran imagen en entornos agiles.

Almogavar puede registrar detalles de epicas e historias de usuario. Puede generar cartas epicas e informes epicas.

Las Historias de Usuarios son narraciones simples; una serie de historias relacionadas e interdependientes constituye una epopeya. Estan apoyando artefactos para requisitos. Historias de Usuarios no se espera que sean un conjunto completo y completo de requisitos. Ellos son un ancla para una conversacion. Como persona que esta creando y entregando requisitos para un equipo de desarrollo puede tener mas detalles anotados, modelos creados y reglas enumeradas. Estos tambien son útiles y deberian ser, como Historias de Usuarios, utilizados como soporte herramientas en una conversacion con tus desarrolladores.

Una historia de usuario es la unidad de trabajo mas pequeña en un marco agil. Es un objetivo final, no una funcion, expresada desde la perspectiva del usuario del software. El proposito de un usuario la historia se articula sobre como una pieza de trabajo le devolvera un valor particular al cliente. Tenga en cuenta que los "clientes" no tienen que ser usuarios finales externos en la tradicional sentido, tambien pueden ser clientes internos o colegas dentro de su organizacion que dependen de su equipo.

Las historias de usuarios son unas pocas frases en un lenguaje sencillo que describen el resultado deseado. No entran en requisitos detallados. Los requisitos especificos a menudo se agregan mas tarde, una vez acordado por el equipo.

Almogavar puede registrar detalles de historias de usuarios. Puede generar tarjetas de historias de usuarios e informes historias de usuarios.

Almogavar apoya la realizacion de un taller de revision/analisis de riesgos.

Almogavar ayuda en la generacion de planes de accion de riesgo.

Almogavar genera un libro de trabajo de gestion de riesgos (RMW); plantilla se proporcionan en el paquete.

Almogavar define las tareas y los gastos necesarios para desarrollar los requisitos de las historias de usuario definidas.

Almogavar importa las estimaciones de la Ms Excel utilizando la plantilla del Libro de trabajo de estimacion incluida en el paquete.

Almogavar tambien puede exportar estimaciones a Ms Excel completando la plantilla Estimating Workbook proporcionada en el paquete.

Estas tareas y gastos estimados se pueden agregar al sprint para definir el tamaño del sprint.

Almogavar puede definir sprints e incluir historias de usuarios, sus tareas y gastos en su alcance.

Almogavar requiere al menos un sprint para ser definido. El precio, el riesgo y los gastos estimados se calculan automaticamente cuando se ingresan las estimaciones.

Cuando se aprueba un sprint, las cifras estimadas de la fase se agregan a las cifras estimadas del proyecto en general.

Almogavar puede generar cronogramas de proyectos de 2 maneras. Proporciona una función de programación integrada para crear diagramas de Gantt y, por lo tanto, programaciones de proyectos. Esta instalación puede:

• Crear un cronograma del proyecto usando las tareas y asignaciones estimadas;
• Actualizar un cronograma del proyecto;
• Actualizar las fechas planificadas y de pronostico, asi como la duracion de la tarea y el estado del hito;
• Actualizar el S-Curve planificado y pronosticado del proyecto;
• Requisitos de recursos de pronostico basados en el cronograma del proyecto;
• Determina y resalta la ruta critica; y
• Muestra y programa cualquier hito que se haya definido para el proyecto.
• Ahora tiene una función de programación más simple pero mejorada que también muestra el porcentaje completado y recursos planificados.
  
  

También puede interactuar con Ms Project para permitir al usuario:

• Cree un programa de proyecto utilizando las tareas y asignaciones estimadas en Almogavar;
• Actualizar un progama de proyecto con detalles de tareas de proyecto revisadas;
• Obtener del progama de proyecto las fechas de inicio planificadas y reales, asi como la duracion de la tarea y el estado del hito; y
• Actualizar el programa del proyecto con el trabajo real, el trabajo restante.

Almogavar registra los componentes del producto construidos o modificados durante el sprint para entregar el producto final, junto con su tipo.

Esta lista de componentes se utilizara para producir un Inventario de Componentes que luego se puede mantener para documentar la construccion del producto.

Almogavar registra los detalles del plan de prueba de la unidad.

Almogavar genera el documento “Plan de Prueba”; las plantillas se proporcionan en el paquete.

Almogavar prepara y sigue las previsiones para completar.

Almogavar puede construir un pronostico basado en el cronograma generado o "leyendo" un cronograma del proyecto generado en Microsoft Project. Para ayudar con la generacion del cronograma del proyecto, se proporcionan las instalaciones de programacion del proyecto mencionadas anteriormente.

Almogavar mantiene una tabla de Product Backlog que se puede ver para revisar el progreso.

Tambien mantiene tableros Sprint Backlog similares que tambien se pueden revisar para el progreso.

En ambos casos, las historias de los usuarios se pueden expandir facilmente para ver sus detalles.

Los cuadros estan divididos en 3 secciones:

1. Open (Abierto): Esta seccion muestra todas las historias de usuarios que no se han iniciado (se muestran en rojo claro).
2. In Progress (En Progreso): Esta seccion muestra todas las historias de usuarios que se estan trabajando actualmente (se muestra en amarillo claro).
3. Resolved (Resuelto): Esta seccion muestra todas las historias de usuarios que se han completado (se muestran en verde claro).

Almogavar permite grabar variaciones de proyecto y genera e imprime Formulario de Control de Cambios (CCF) que luego se pueden utilizar para obtener aprobaciones para el presupuesto de variacion.

Almogavar importa estimaciones de Ms Excel usando la plantilla de Estimacion de Trabajo (EW) incluida en el paquete.

Almogavar puede tambien exportar estimaciones a Ms Excel rellenando la plantilla de Estimacion de Trabajo (EW) que se proporciona en el paquete.

Almogavar genera una curva S de proyecto y otros graficos de base financiera.

Almogavar realiza calculos de valor ganado (Earn-Value).

Almogavar Imprime cronograma y genera informes de valor ganado.

Almogavar registra y controla Riesgos; asiste en la generacion de planes de accion de riesgo.

Almogavar registra y controla de cuestiones y acciones; Estos se utilizan para generar informes de estado.

Almogavar registra y controla defectos; estos se utilizan para generar informes de estado.

Almogavar registra y controla las decisiones del proyecto; estos se utilizan luego al generar un informe de estado.

Almogavar genera un registro de Cuestiones y Acciones; plantillas se proporcionan en el paquete.

Almogavar genera un registro de Defectos.

Almogavar notificara a un miembro del equipo cuando se hayan asignado para resolver un riesgo, accion, problema o defecto.

Almogavar genera identidades de documentos y rastrea los detalles de documentos.

Almogavar ahora proporciona una funcion incorporada de Gestion de Documentos donde estos documentos se pueden almacenar dentro de la base de datos y proporciona control de versiones. Los documentos se pueden retirar y registrar, y mientras no se haya verificado, nadie mas puede hacerlo la persona que lo realizo una version actualizada, asi como, detalles de distribucion de documentos.

Si una copia impresa se almacena dentro de un archivo de proyecto, Almogavar tambien puede registrar esta ubicacion. Si el documento pertenece a la correspondencia, los detalles de quien lo envio y quien lo recibio tambien se pueden registrar. Adicionalmente, se pueden agregar palabras clave de búsqueda.

Esta conectado a las otras partes del sistema donde se necesitan identificadores de documentos para facilitar la asignacion de identidades.

Hay 4 tipos de procesos/revisiones de Calidad que Almogavar sigue. Esos procesos son:

1. Sprint Planning Meeting (Reunion de Planificacion de Sprint): Esta reunion se realiza antes del Sprint como parte de las Historias de Usuarios de compromiso, las tareas de identificacion, las tareas de estimacion, y crear procesos Sprint Backlog.
2. Sprint Review Meeting (Reunion de Revision de Sprint): Durante la reunion de revision de Sprint que se realiza en el proceso Demostrar y Validar Sprint.
3. Retrospect Sprint Meeting (Reunion de Retrospect de Sprint): La reunion de Retrospect Sprint se realiza como parte del proceso de Retrospect Sprint.
4. Retrospect Project Meeting (Reunion de Retrospect de Proyecto): Esta es una reunion para determinar las formas en que se puede mejorar la colaboracion y efectividad del equipo en proyectos futuros. Positivos, negativos, y posibles oportunidades de mejora tambien se discuten.

Almogavar hara un seguimiento del progreso del proyecto y resaltara cuando se deben.

Almogavar admite 4 tipos diferentes de retrospectiva de sprint:

1. The Start, Stop, Continue (Comience, Pare, Continúe) metodo se trata de desarrollo de idea rapida. En lugar de enumerar todos los temas, agruparlos y luego intentar grupos especificos de accion, esta tecnica trata de identificar acciones de inmediato.
2. The Glad, Sad, Mad (Alegre, Triste, Furioso) metodo puede ayudar a comprender la salud emocional de su equipo y provocar cualquier cambio necesario.
3. The 4 L's (4 Eles) metodo puede ayudar a mirar la situacion actual desde una perspectiva objetiva.
4. Quick Retrospect (Retrospect Rapido) metodo puede ayudar a definir los focos de atencion clave del equipo. La Retrospectiva Rapida se sumerge directamente, haciendo preguntas directas al equipo sobre el sprint: lo que era bueno y lo que era malo, y luego capturar ideas y acciones del equipo.

• Proporciona informes de estado del proyecto y previsiones generales.
  
  
• Controlar de los hitos del proyecto.
  
  
• Generar e imprimir un informe de estado de seguimiento del proyecto (PTSR) y el informe del estado del proyecto (PSR); se proporcionan plantillas en el paquete.
  
  

Almogavar Registra los detalles del inventario del componente.

Almogavar genera documentos de la "Lista de Trazabilidad del Producto / Lista de control de inventario de componentes"; las plantillas se proporcionan en el paquete.

Almogavar proporciona a los miembros del equipo una lista y un cronograma de las tareas que han sido asignadas en todos los proyectos en los que estan trabajando.

Mostrara una lista de tareas abiertas asignadas a cualquier miembro del equipo; esta lista puede verse como solo las tareas activas actuales o todas las tareas asignadas. La lista tambien se puede imprimir.

Mostrara un calendario de tareas abiertas asignadas a cualquier miembro del equipo. El horario tambien se puede imprimir.

Almogavar proporciona servicios de correo electronico incorporados. Los correos electronicos se pueden importar desde su servidor de correo electronico sin la necesidad de un cliente de correo electronico como Microsoft Outlook. Estos correos electronicos se pueden vincular a proyectos, portofolio o programas (según la aplicacion) abiertos actuales que luego se almacenan en la base de datos junto con todos los datos y documentos del proyecto cargados.

Los correos electrónicos ahora se pueden imprimir.

Almogavar tambien puede enviar correos electronicos a traves de su servidor de correo electronico sin la necesidad de un cliente de correo electronico como Microsoft Outlook. Estos correos electronicos tambien se pueden vincular a proyectos, portofolio o programas (según la aplicacion) abiertos actuales que luego se almacenan en la base de datos junto con todos los datos y documentos del proyecto cargados.

Almogavar proporciona servicios de mensajeria instantanea incorporados. Las conversaciones se pueden mantener con otros miembros del equipo. Los mensajes pueden incluir archivos adjuntos. Los miembros del equipo solo necesitan tener acceso a la instancia de SQL Server donde se encuentra la base de datos para estar disponible para la conversacion. Estas conversaciones tambien se almacenan en la base de datos.

Messenger ahora presenta una interfaz más gráfica.

Incluso proporcionamos el Messenger como una herramienta independiente que los miembros del equipo que no usan regularmente, puede cargar esta herramienta independiente al inicio y mantener el contacto con sus compañeros de equipo.

Ademas de todas estas tareas, Almogavar ayuda al Gerente de Projectos de otras maneras. Por favor, miralo; Esta disponible para su descarga en una prueba de 30 dias.

Almogavar esta disponible en 5, 10 y 50 licencias de usuario; pero estamos felices de negociar cualquier otro arreglo. Solo ponte en contacto con nosotros.