Castellan Systems

Un “Condotiero” (o es mas común Condottieri en Italiano) Eran los lideres de las compañias militares libres profesionales (o mercenarios) contratado por las ciudades-estado italianas y el Papado de finales de la Edad Media y durante todo el Renacimiento. En Renacimiento Italiano, condottiero significaba "contratista". En el Italiano contemporaneo, "condottiero" adquirio el significado mas amplio de "lider militar", no restringido a mercenarios. En otras palabras, un condotiero era un lider que aceptaba y ejecutaba o entregaba un contrato. De la misma manera se contrata a un Gerente de Proyecto para entregar un proyecto (es decir, un contrato).

Condotiero es una aplicacion que ayuda al gerente de proyecto y a todo el equipo a gestionar el progreso de un proyecto desde el inicio hasta la finalizacion. Interface con varias aplicaciones de Microsoft Office 2013 como Word, Excel y Project para producir varios documentos relacionados con el proyecto.

Aunque Si bien hay otras herramientas de gestion de proyectos disponibles en el mercado, tienden a centrarse en la planificacion y programacion de proyectos, gestion de tareas e informes. Condotiero cubre todas esas facetas de la gestion de proyectos y mas para respaldar no solo al director del proyecto, sino tambien al resto del equipo durante la ejecucion del proyecto Ademas de la planificacion y programacion de proyectos, la gestion de tareas y la generacion de informes, Condotiero respalda al gerente de proyecto y al equipo del proyecto para realizar tareas tales como la estimacion, la programacion, la gestion de requisitos, el analisis y la gestion de riesgos, las decisiones, la accion, el seguimiento de defectos y problemas, el control de documentos, el estado informes, calculo de costos para completar y seguimiento y monitoreo del estado contra el plan. Mientras que otros paquetes destacan las soluciones basadas en la nube, en Castellan Systems cree que los datos del proyecto pueden ser sensibles y deben estar protegidos. Hemos trabajado para muchas agencias gubernamentales que requieren niveles extra de seguridad. Mantener los datos de sus proyectos dentro del firewall de sus proveedores es un requisito muy importante para dichas agencias.

Condotiero ha sido diseñado por un gerente de proyecto mientras trabajaba como gerente de proyecto. Cada faceta de Condotiero ha sido probada mientras se realizaban tareas en muchos proyectos. Se ha perfeccionado a medida que se aprendian lecciones sobre el uso real del paquete. En realidad, lo usamos internamente para administrar todos nuestros proyectos. Si encontramos que hay algo mas que tenemos que hacer en un proyecto, encuentra su camino en una nueva version.

Se asocia Condotiero con ClockKeeper, nuestro sistema de control de tiempo (lea mas) y tienes una combinacion insuperable.

Note: Condotiero tiene complementos opcionales que se pueden comprar por separado que agregan funcionalidad al sistema central. Por favor vea las paginas add-ons y Artificer.

¿Tan que hace Condotiero?

Condotiero es la aplicacion de proxima generacion de ProMan; Pero a diferencia de ProMan no se limita a un solo proyecto por base de datos. Se trata de una aplicacion que puede utilizarse como una herramienta empresarial de Direcion de Projectos o por gerentes de proyecto o consultores individuales para gestionar mejor sus proyectos. Ademas de tener toda la funcionalidad de ProMan, incorpora mucha mas funcionalidad para brindar un mejor soporte a los esfuerzos del Gerente de Proyecto.

Puede ser utilizado por todo el equipo, no solo por el Gerente de Proyecto, y puede funcionar como un panel de informe de control para que la gerencia pueda medir el rendimiento del conjunto de la cartera de proyectos.

Condotiero permite registrar las estimaciones de mano de obra y gastos del proyecto. Tambien calcula estimaciones de ingresos basadas en la Y estimaciones.

Para apoyar lo anterior, Condotiero permite la definicion de tablas de tasas, que contienen tasas internas y externas por roles. Cada proyecto individual puede ser conectado a una tabla de tasas especificas.

Tambien permite que los miembros reales del equipo se asignen a estas tareas estimadas; supervisara y enviara una notificacion por correo electronico a los miembros de este equipo cuando alguna de sus tareas asignadas este vencida para comenzar o finalizar.

Condotiero registra el trabajo real empleado en cada tarea y calcula el costo.Tambien registra los costos reales gastos. Condotiero Puede imprimir un informe detallado de la factura al cual se puede adjuntar una carta de presentacion/factura y luego enviarse a el/los cliente(s).

Condotiero calcula % de completar una tarea. Utiliza uno de los tres metodos: Basado en un hito (especicacion, codificado, probado, completado), Real/Estimacion o Tiempo transcurrido.

Envia notificaciones a los miembros del equipo siempre que alguno de los riesgos, acciones, problemas, defectos o las decisiones que les han sido asignadas estan vencidas.

Condotiero puede ser utilizado para proyectos menores (o tareas), proyectos grandes o proyectos muy grandes que se dividen en varios subproyectos.

Condotiero puede utilizarse para proyectos financiados interno como externo (es decir, clientes).

Condotiero puede, para grandes proyectos o proyectos muy grandes, permitir que se rompan en varios subproyectos.

Condotiero importa estimaciones de Ms Excel usando la plantilla de Estimacion de Trabajo (EW) incluida en el paquete.

Condotiero puede tambien exportar estimaciones a Ms Excel rellenando la plantilla de Estimacion de Trabajo (EW) que se proporciona en el paquete.

Condotiero puede generar cronogramas de proyectos de 2 maneras. Todavia conserva su interfaz original con Ms Project para permitirle al usuario:

• Cree un programa de proyecto utilizando las tareas y asignaciones estimadas en Condotiero;
• Actualizar un progama de proyecto con detalles de tareas de proyecto revisadas;
• Obtener del progama de proyecto las fechas de inicio planificadas y reales, asi como la duracion de la tarea y el estado del hito;
• Actualizar el programa del proyecto con el trabajo real, el trabajo restante;
• Diagrama de Gantt destaca la ruta critica; y
• Ahora muestra los hitos definidos para el proyecto y conectados con tareas.

Condotiero incluye una instalacion para crear diagramas de Gantt y, por lo tanto, cronogramas de proyectos, alli mismo, en la aplicacion. Esta instalacion puede:

• Crear un cronograma del proyecto usando las tareas y asignaciones estimadas;
• Actualizar un cronograma del proyecto;
• Actualizar las fechas planificadas y de pronostico, asi como la duracion de la tarea y el estado del hito;
• Actualizar el S-Curve planificado y pronosticado del proyecto;
• Requisitos de recursos de pronostico basados en el cronograma del proyecto;
• Determina y resalta la ruta critica; y
• Ahora muestra y programa cualquier hito que se haya definido para el proyecto.

Condotiero prepara y sigue las previsiones para completar.

Condotiero puede construir un pronostico basado en el cronograma generado o "leyendo" un cronograma del proyecto generado en Microsoft Project. Para ayudar con la generacion del cronograma del proyecto, se proporcionan las instalaciones de programacion del proyecto mencionadas anteriormente.

Condotiero apoya la realizacion de un taller de revision/analisis de riesgos.

Condotiero ayuda en la generacion de planes de accion de riesgo.

Condotiero genera un libro de trabajo de gestion de riesgos (RMW); plantilla se proporcionan en el paquete.

Condotiero rastrea 3 tipos de procesos/revisiones de calidad; estos procesos estan alineados con un proyecto reconocido metodologias y, en particular, cumplen con los requisitos de CMM de SEI. Esos procesos son:

• Revision del Producto de Trabajo (WPR)
• Coordinacion Intergrupal (IGC)
• Revisiones de Etapa de Proyecto (QSG)

Cuando se inicia una nueva fase, Condotiero asume que se generara una nueva propuesta; por lo tanto, un proyecto definicion WPR, propuesta QSG y IGC Parte 1 Lista de verificacion vencida. Cuando se crean tareas, la calidad asociada la puerta de etapa de la EDT se usa para determinar nuevos requisitos de WPR (s), QSG e IGC. Cuando todas las tareas relacionadas con un se completan los requisitos WPR, QSG o IGC, este WPR, QSG y/o IGC deben completarse.

Las revisiones de productos de proyecto (WPR) se llevan a cabo en ciertas etapas de la ejecucion del proyecto para revisar la calidad del varios entregables producidos por el proyecto. Estos son realizados por otros miembros del equipo y/o clave independiente recursos tecnicos.

Condotiero registra los detalles de la revision requerida se puede ingresar, asi como los resultados. Condotiero abastece a múltiples revisores.

Los documentos que deberian incluirse en la revision se pueden adjuntar. Una vez que se ha definido la solicitud WPR, las solicitudes de correo electronico a todos los revisores definidos se les puede enviar con el formulario WPR y cualquier documento adjunto.

Las Revisiones de Coordinacion Intergrupal de Proyecto (CIG) son un medio para que el equipo del proyecto participe activamente con la otra grupos de ingenieria para que el proyecto este en mejores condiciones de satisfacer las necesidades del cliente de manera efectiva y eficiente.

Condotiero puede iniciar una revision IGC; las preguntas se adaptaran a la etapa particular de IGC en cuestion. Los resultados de esta revision pueden registrarse.

Aprobadores para ser identificados y enviados notificaciones por correo electronico, con el formulario IGC incluido en el cuerpo del correo electronico, solicitando su revision y aprobacion de la lista de verificacion completa. El correo electronico incluira botones de votacion que se pueden usar para regresar la decision de revision de nuevo al solicitante.

Las Revisiones de Puerta de Etapa de Calidad de proyecto (QSC) son evaluaciones mediante las cuales un proyecto esta autorizado a progresar de un ciclo de vida fase a la siguiente. Es una practica de colaboracion en la que los principales interesados juegan un papel importante en la evaluacion del estado general del proyecto y la calidad de la ejecucion. El QSC es un punto de decision de ir/no ir impulsado por fases donde las actividades del proyecto son revisado para asegurar que es apropiado pasar a la siguiente fase.

Aprobadores para ser identificados y enviados notificaciones por correo electronico, con el formulario QSG incluido en el cuerpo del correo electronico, solicitando su revision y aprobacion de la lista de verificacion completa. El correo electronico incluira botones de votacion que se pueden usar para regresar la decision de revision de nuevo al solicitante.

Condotiero permite grabar variaciones de proyecto y genera e imprime Formulario de Control de Cambios (CCF) que luego se pueden utilizar para obtener aprobaciones para el presupuesto de variacion.

Condotiero importa estimaciones de Ms Excel usando la plantilla de Estimacion de Trabajo (EW) incluida en el paquete.

Condotiero puede tambien exportar estimaciones a Ms Excel rellenando la plantilla de Estimacion de Trabajo (EW) que se proporciona en el paquete.

Condotiero genera una curva S de proyecto y otros graficos de base financiera.

Condotiero realiza calculos de valor ganado (Earn-Value).

Condotiero Imprime cronograma y genera informes de valor ganado.

Condotiero registra y controla Riesgos; asiste en la generacion de planes de accion de riesgo.

Condotiero registra y controla de cuestiones y acciones; Estos se utilizan para generar informes de estado.

Condotiero registra y controla defectos; estos se utilizan para generar informes de estado.

Condotiero registra y controla las decisiones del proyecto; estos se utilizan luego al generar un informe de estado.

Condotiero genera un registro de Cuestiones y Acciones; plantillas se proporcionan en el paquete.

Condotiero genera un registro de Defectos.

Condotiero notificara a un miembro del equipo cuando se hayan asignado para resolver un riesgo, accion, problema o defecto.

Condotiero genera identidades de documentos y rastrea los detalles de documentos.

Condotiero proporciona una funcion incorporada de Gestion de Documentos donde estos documentos se pueden almacenar dentro de la base de datos y proporciona control de versiones. Los documentos se pueden retirar y registrar, y mientras no se haya verificado, nadie mas puede hacerlo la persona que lo realizo una version actualizada, asi como, detalles de distribucion de documentos.

Si una copia impresa se almacena dentro de un archivo de proyecto, Condotiero tambien puede registrar esta ubicacion. Si el documento pertenece a la correspondencia, los detalles de quien lo envio y quien lo recibio tambien se pueden registrar. Adicionalmente, se pueden agregar palabras clave de búsqueda.

Esta conectado a las otras partes del sistema donde se necesitan identificadores de documentos para facilitar la asignacion de identidades.

Condotiero registra los requisitos del cliente, permitiendo la conexion de documentos relacionados dentro de la facilidad de Gestion de Documentos en la aplicacion.

Condotiero registra los detalles del diseño del sistema relacionados con los requisitos, permitiendo la conexion de documentos relacionados dentro de la facilidad de Gestion de Documentos en la aplicacion.

Condotiero registra los detalles tecnicos del diseño, incluidos los detalles de los componentes, permitiendo la conexion de documentos relacionados dentro de la facilidad de Gestion de Documentosen la aplicacion.

Condotiero registra los criterios de aceptacion acordados.

Condotiero registra los detalles del inventario de componentes.

Condotiero Genera "Documentos de la Lista de Verificacion de Requisitos de Trazabilidad (RTM)/Inventario de Componentes (CIC)" y "Criterios de Aceptacion (AC)"; se proporcionan plantillas en el paquete.

Condotiero registra los detalles del plan de prueba de unidad, aplicacion, integracion y aceptacion.

Condotiero Genera el documento "Plan de Pruebas" (TP); plantillas se proporcionan en el paquete.

• Proporciona informes de estado del proyecto y previsiones generales.
  
  
• Controlar de los hitos del proyecto.
  
  
• Generar e imprimir un informe de estado de seguimiento del proyecto (PTSR) y el informe del estado del proyecto (PSR); se proporcionan plantillas en el paquete.
  
  

Condotiero proporciona a los miembros del equipo una lista y un cronograma de las tareas que han sido asignadas en todos los proyectos en los que estan trabajando.

Mostrara una lista de tareas abiertas asignadas a cualquier miembro del equipo; esta lista puede verse como solo las tareas activas actuales o todas las tareas asignadas. La lista tambien se puede imprimir.

Mostrara un calendario de tareas abiertas asignadas a cualquier miembro del equipo. El horario tambien se puede imprimir.

Condotiero proporciona servicios de correo electronico incorporados. Los correos electronicos se pueden importar desde su servidor de correo electronico sin la necesidad de un cliente de correo electronico como Microsoft Outlook. Estos correos electronicos se pueden vincular a proyectos, portofolio o programas (según la aplicacion) abiertos actuales que luego se almacenan en la base de datos junto con todos los datos y documentos del proyecto cargados.

Condotiero tambien puede enviar correos electronicos a traves de su servidor de correo electronico sin la necesidad de un cliente de correo electronico como Microsoft Outlook. Estos correos electronicos tambien se pueden vincular a proyectos, portofolio o programas (según la aplicacion) abiertos actuales que luego se almacenan en la base de datos junto con todos los datos y documentos del proyecto cargados.

Condotiero proporciona servicios de mensajeria instantanea incorporados. Las conversaciones se pueden mantener con otros miembros del equipo. Los mensajes pueden incluir archivos adjuntos. Los miembros del equipo solo necesitan tener acceso a la instancia de SQL Server donde se encuentra la base de datos para estar disponible para la conversacion. Estas conversaciones tambien se almacenan en la base de datos.

Incluso proporcionamos el Messenger como una herramienta independiente que los miembros del equipo que no usan regularmente, puede cargar esta herramienta independiente al inicio y mantener el contacto con sus compañeros de equipo.

Ademas de todas estas tareas, Condotiero ayuda al Gerente de Projectos de otras maneras. Por favor, miralo; Esta disponible para su descarga en una prueba de 30 dias.

Condotiero esta disponible en 5, 10 y 50 licencias de usuario; pero estamos felices de negociar cualquier otro arreglo. Solo ponte en contacto con nosotros.