Castellan Systems

Un "Monarch" (o Monarca), como su nombre lo indica, es un jefe de Estado soberano. Un monarca puede ejercer la maxima autoridad y poder en el estado. Por lo general, un monarca hereda personalmente el derecho legal de ejercer los derechos soberanos del estado (a menudo referido como el trono o la corona) o es seleccionado por un proceso establecido de un grupo de elegibles para proporcionar el monarca de la nacion. Un monarca generalmente reina de por vida o hasta la abdicacion. Un monarca puede reinar en múltiples monarquias simultaneamente.

Monarch es una aplicacion que ayuda al administrador de programas o administradores de portofolios a administrar programas o carteras. Según la descripcion anterior, el administrador del programa o el administrador de la cartera se selecciona de un grupo elegible para proporcionar este tipo de administracion y ocupar este puesto durante la duracion del programa o la vida de la cartera. Incluso pueden realizar esta funcion en múltiples programas o portofolios. Ejercen la responsabilidad final de las decisiones y los resultados.

En primer lugar, debemos establecer las diferencias entre un programa y un portofolio, ya que no se comprenden bien en algunos sitios:

• Un programa es una organizacion temporal y flexible creada para coordinar, dirigir y supervisar la implementacion de un conjunto de proyectos y actividades relacionadas con el fin de entregar resultados y beneficios relacionados con los objetivos estrategicos de la organizacion. Es probable que un programa tenga una vida que abarque varios años.
• Un portofolio es una agrupacion de proyectos y programas. Tambien puede incluir otras actividades y responsabilidades relacionadas con el proyecto. El proposito de un portofolio es establecer una gestion y supervision centralizadas para muchos proyectos y/o programas. Un portolofio tambien ayuda a establecer un gobierno estandarizado en toda la organizacion. El proposito de crear y administrar un portofolio es asegurar que la empresa asuma los proyectos correctos y asegurarse de que se alineen con los valores, estrategias y objetivos de la empresa.

Se asocia Monarch con Condotiero y/o Almogavar (nuestras suites de gestion de proyectos) y ClockKeeper (nuestra sistema de control de tiempo) y tienes una combinacion insuperable.

¿Tan que hace Monarch?

Monarch se ha creado utilizando la probada funcionalidad Condotiero para permitir que los gerentes de programas y portofolios no solo monitoreen y administren el esfuerzo de su propio equipo, sino tambien monitorear los proyectos dentro de estos programas y/o portafolios. Debe recordar que si bien un programa o portofolio coordina el progreso de los proyectos, de hecho son un proyecto en si mismos con tareas, actividades, riesgos, decisiones y problemas especificos. Como tienen tareas que cubren las actividades de la oficina del programa/portofolio, tienen presupuestos, horarios y un alcance; estos deben determinarse y monitorearse de la misma manera que lo hace un gerente de proyecto en un proyecto. Pueden generar documentos a nivel de programa/portofolio que tambien necesitan ser controlados y administrados.

Puede ser utilizado por el administrador del programa/portofolio y su(s) asistente(s).

Monarch proporciona un resumen de la vista de salud del programa/portofolio.

Aqui puede ver el estado no solo del esfuerzo especifico del programa/portofolio, sino tambien el de todos los proyectos dentro del programa/portofolio.

Puede ver el progreso del presupuesto aprobado, asi como una comparacion con el presupuesto general disponible para todo el programa/portofolio.

Monarch registra el trabajo real gastado en cada tarea de programa/portofolio y calcula el costo. Tambien rastrea los cargos reales por gastos de programa/portofolio. Monarch puede imprimir un informe detallado de la factura al que se puede adjuntar una carta de presentacion/factura y luego enviarla a los clientes.

Puede consultar cada proyecto individual para ver su estado, el estado de los riesgos abiertos, los problemas y las decisiones.

Monarch calcula el% completado de una tarea de programa/portofolio.

Envia notificaciones a los miembros del equipo cuando cualquiera de los riesgos, acciones, problemas o decisiones del programa/portofolio que se les ha asignado son vencido.

Monarch puede usarse para programas y portofolios.

Los proyectos individuales pueden definirse y luego vincularse a proyectos administrados a traves de Condotiero y/o Almogavar para acceder a sus detalles de estado.

Monarch se puede utilizar para programa/portofolio financiados internos o externos (es decir, cliente).

Monarch puede definir tareas y su estimacion para el esfuerzo asociado con la oficina del programa/portofolio.

Monarch importa estimaciones de Ms Excel utilizando la plantilla de Estimacion de Trabajo (EW) proporcionada en el paquete.

Monarch Tambien puede exportar estimaciones a Ms Excel rellenando la plantilla de Estimacion de Trabajo (EW) que se proporciona en el paquete.

Monarch puede generar horarios de programas/portofolios alli mismo en la aplicacion. Esta instalacion puede:

• Crear un cronograma de la oficina del programa/portofolio utilizando las tareas y tareas estimadas;
• Actualizar el cronograma de la oficina del programa/portofolio;
• Actualizar las fechas planificadas y previstas, asi como la duracion de la tarea y el estado del hito;
• Actualizar la curva S planificada y prevista de la oficina del programa/portofolio;
• Pronostique los requisitos de recursos basados en el cronograma de la oficina del programa/portofolio;
• Determina y destaca la ruta critica;
• Ahora muestra y programa cualquier hito que se haya definido para el programa/portofolio; y
• Ahora tiene una función de programación más simple pero mejorada que también muestra el porcentaje completado y recursos planificados.
  
  

Monarch Tambien puede construir cronogramas de programas/portofolios por:

• Incluyendo el cronograma de la oficina del programa/portofolio mencionado anteriormente;
• Proparacion de cronogramas de proximo proyectos que aún no se han iniciado;
• Incluyendo los cronogramas de proyectos, con sus tareas, que ya han sido iniciados y programados por Condotero y/o Almogavar;
• Ahora muestra los hitos definidos para el programa/portofolio y proyectos; y
• Ahora tiene una función de programación más simple pero mejorada que también muestra el porcentaje completado y recursos planificados.
  
  

Monarch prepara y rastrea pronosticos para completar las tareas de oficina del programa/portofolio.

Monarch construye este pronostico "leyendo" un cronograma del programa/portofolio generado por la aplicacion. El pronostico se puede exportar a Microsoft Excel.

Monarch apoya la realizacion de un taller de revision/analisis de riesgos.

Monarch ayuda en la generacion de planes de accion de riesgo.

Monarch genera un libro de trabajo de gestion de riesgos (RMW); plantilla se proporcionan en el paquete.

Monarch le permite registrar variaciones de la oficina del programa/portofolio y genera e imprime formularios de control de cambios que luego se pueden utilizar para obtener aprobaciones para el presupuesto de variacion.

Monarch importa estimaciones de Ms Excel utilizando la plantilla de Estimacion de Trabajo (EW) proporcionada en el paquete.

Monarch Tambien puede exportar estimaciones a Ms Excel rellenando la plantilla de Estimacion de Trabajo (EW) que se proporciona en el paquete.

Monarch registra y controla Riesgos; asiste en la generacion de planes de accion de riesgo.

Monarch registra y controla de cuestiones y acciones; Estos se utilizan para generar informes de estado.

Monarch registra y controla las decisiones del proyecto; estos se utilizan luego al generar un informe de estado.

Monarch genera un registro de Cuestiones y Acciones; plantillas se proporcionan en el paquete.

Monarch notificara a un miembro del equipo cuando se hayan asignado para resolver un riesgo, accion, problema o defecto.

Monarch genera identidades de documentos y rastrea los detalles de documentos.

Monarch proporciona una funcion incorporada de Gestion de Documentos donde estos documentos se pueden almacenar dentro de la base de datos y proporciona control de versiones. Los documentos se pueden retirar y registrar, y mientras no se haya verificado, nadie mas puede hacerlo la persona que lo realizo una version actualizada, asi como, detalles de distribucion de documentos.

Si una copia impresa se almacena dentro de un archivo de proyecto, Monarch tambien puede registrar esta ubicacion. Si el documento pertenece a la correspondencia, los detalles de quien lo envio y quien lo recibio tambien se pueden registrar. Adicionalmente, se pueden agregar palabras clave de búsqueda.

Esta conectado a las otras partes del sistema donde se necesitan identificadores de documentos para facilitar la asignacion de identidades.

• Proporciona informes de estado del programa y pronosticos generales. Este PSR puede informar sobre las actividades de la oficina del programa/portofolio o el conjunto programa/portofolio, incluidos todos los proyectos.
  
  
• Controlar de los hitos del proyecto.
  
  
• Generar e imprimir un informe de estado de seguimiento del programa/portofolio; se proporcionan plantillas en el paquete.
  
  

Monarch puede generar facturas de programa/portofolio; estas facturas pueden incluir solo las actividades de la oficina del programa/portofolio o todo el programa/portofolio, incluidos todos los proyectos.

Los gerentes de proyecto prepararian facturas a traves de Condotiero o Almogavar; el administrador del programa/portofolio puede seleccionar que facturas incluir en la factura general.

• Ver un resumen del estado del proyecto, incluido el presupuesto y el progreso del cronograma.
  
  
• Ver los riesgos, acciones y problemas del proyecto abiertos.
  
  

Monarch proporciona servicios de correo electronico incorporados. Los correos electronicos se pueden importar desde su servidor de correo electronico sin la necesidad de un cliente de correo electronico como Microsoft Outlook. Estos correos electronicos se pueden vincular a proyectos, portofolio o programas (según la aplicacion) abiertos actuales que luego se almacenan en la base de datos junto con todos los datos y documentos del proyecto cargados.

Los correos electrónicos ahora se pueden imprimir.

Monarch tambien puede enviar correos electronicos a traves de su servidor de correo electronico sin la necesidad de un cliente de correo electronico como Microsoft Outlook. Estos correos electronicos tambien se pueden vincular a proyectos, portofolio o programas (según la aplicacion) abiertos actuales que luego se almacenan en la base de datos junto con todos los datos y documentos del proyecto cargados.

Monarch proporciona servicios de mensajeria instantanea incorporados. Las conversaciones se pueden mantener con otros miembros del equipo. Los mensajes pueden incluir archivos adjuntos. Los miembros del equipo solo necesitan tener acceso a la instancia de SQL Server donde se encuentra la base de datos para estar disponible para la conversacion. Estas conversaciones tambien se almacenan en la base de datos.

Incluso proporcionamos el Messenger como una herramienta independiente que los miembros del equipo que no usan regularmente, puede cargar esta herramienta independiente al inicio y mantener el contacto con sus compañeros de equipo.

Ademas de todas estas tareas, Monarch ayuda al administrador del programa/portofolio de otras maneras. Por favor, miralo; Esta disponible para su descarga en una prueba de 30 dias.

Monarch esta disponible en 5, 10 y 20 licencias de usuario; pero estamos felices de negociar cualquier otro arreglo. Solo ponte en contacto con nosotros.