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Un "Monarch" (o Monarca), como su nombre lo indica, es un jefe de Estado soberano. Un monarca puede ejercer la máxima autoridad y poder en el estado. Por lo general, un monarca hereda personalmente el derecho legal de ejercer los derechos soberanos del estado (a menudo referido como el trono o la corona) o es seleccionado por un proceso establecido de un grupo de elegibles para proporcionar el monarca de la nación. Un monarca generalmente reina de por vida o hasta la abdicación. Un monarca puede reinar en múltiples monarquías simultáneamente.

Monarch es una aplicación que ayuda al administrador de programas o administradores de portofolios a administrar programas o carteras. Según la descripción anterior, el administrador del programa o el administrador de la cartera se selecciona de un grupo elegible para proporcionar este tipo de administración y ocupar este puesto durante la duración del programa o la vida de la cartera. Incluso pueden realizar esta función en múltiples programas o portofolios. Ejercen la responsabilidad final de las decisiones y los resultados.

En primer lugar, debemos establecer las diferencias entre un programa y un portofolio, ya que no se comprenden bien en algunos sitios:

  • Un programa es una organización temporal y flexible creada para coordinar, dirigir y supervisar la implementación de un conjunto de proyectos y actividades relacionadas con el fin de entregar resultados y beneficios relacionados con los objetivos estratégicos de la organización. Es probable que un programa tenga una vida que abarque varios años.
  • Un portofolio es una agrupación de proyectos y programas. También puede incluir otras actividades y responsabilidades relacionadas con el proyecto. El propósito de un portofolio es establecer una gestión y supervisión centralizadas para muchos proyectos y/o programas. Un portolofio también ayuda a establecer un gobierno estandarizado en toda la organización. El propósito de crear y administrar un portofolio es asegurar que la empresa asuma los proyectos correctos y asegurarse de que se alineen con los valores, estrategias y objetivos de la empresa.

Se asocia Monarch con Condotiero y/o Almogavar (nuestras suites de gestión de proyectos) y ClockKeeper (nuestra sistema de control de tiempo) y tienes una combinación insuperable.

¿Tan qué hace Monarch?

Dashboard

Monarch Esto se ha creado utilizando la probada funcionalidad Condotiero para permitir que los gerentes de programas y portofolios no solo monitoreen y administren el esfuerzo de su propio equipo, sino también monitorear los proyectos dentro de estos programas y/o portafolios. Debe recordar que si bien un programa o portofolio coordina el progreso de los proyectos, de hecho son un proyecto en sí mismos con tareas, actividades, riesgos, decisiones y problemas específicos. Como tienen tareas que cubren las actividades de la oficina del programa/portofolio, tienen presupuestos, horarios y un alcance; estos deben determinarse y monitorearse de la misma manera que lo hace un gerente de proyecto en un proyecto. Pueden generar documentos a nivel de programa/portofolio que también necesitan ser controlados y administrados.

Puede ser utilizado por el administrador del programa/portofolio y su(s) asistente(s).

Monarch proporciona un resumen de la vista de salud del programa/portofolio.

Aquí puede ver el estado no solo del esfuerzo específico del programa/portofolio, sino también el de todos los proyectos dentro del programa/portofolio.

Puede ver el progreso del presupuesto aprobado, así como una comparación con el presupuesto general disponible para todo el programa/portofolio.

Monarch registra el trabajo real gastado en cada tarea de programa/portofolio y calcula el costo. También rastrea los cargos reales por gastos de programa/portofolio. Monarch puede imprimir un informe detallado de la factura al que se puede adjuntar una carta de presentación/factura y luego enviarla a los clientes.

Puede consultar cada proyecto individual para ver su estado, el estado de los riesgos abiertos, los problemas y las decisiones.

Monarch calcula el% completado de una tarea de programa/portofolio.

Envía notificaciones a los miembros del equipo cuando cualquiera de los riesgos, acciones, problemas o decisiones del programa/portofolio que se les ha asignado son vencido.

Main Project Screen
Dashboard

Monarch puede usarse para programas y portofolios.

Los proyectos individuales pueden definirse y luego vincularse a proyectos administrados a través de Condotiero y/o Almogavar para acceder a sus detalles de estado.

Monarch se puede utilizar para programa/portofolio financiados internos o externos (es decir, cliente).

Monarch puede definir tareas y su estimación para el esfuerzo asociado con la oficina del programa/portofolio.

Monarch importa estimaciones de Ms Excel utilizando la plantilla de Estimación de Trabajo (EW) proporcionada en el paquete.

Monarch También puede exportar estimaciones a Ms Excel rellenando la plantilla de Estimación de Trabajo (EW) que se proporciona en el paquete.

Dashboard
Scheduling Screen

Monarch puede generar horarios de programas/portofolios allí mismo en la aplicación. Esta instalación puede:

  • Crear un cronograma de la oficina del programa/portofolio utilizando las tareas y tareas estimadas;
  • Actualizar el cronograma de la oficina del programa/portofolio;
  • Actualizar las fechas planificadas y previstas, así como la duración de la tarea y el estado del hito;
  • Actualizar la curva S planificada y prevista de la oficina del programa/portofolio;
  • Pronostique los requisitos de recursos basados en el cronograma de la oficina del programa/portofolio; y
  • Determina y destaca la ruta crítica.

Monarch También puede construir cronogramas de programas/portofolios por:

  • Incluyendo el cronograma de la oficina del programa/portofolio mencionado anteriormente;
  • Proparacion de cronogramas de próximo proyectos que aún no se han iniciado; y
  • Incluyendo los cronogramas de proyectos, con sus tareas, que ya han sido iniciados y programados por Condotero y/o Almogavar.

Update Schedule Screen
Dashboard

Monarch prepara y rastrea pronósticos para completar las tareas de oficina del programa/portofolio.

Monarch construye este pronóstico "leyendo" un cronograma del programa/portofolio generado por la aplicación. El pronóstico se puede exportar a Microsoft Excel.

Monarch apoya la realización de un taller de revisión/análisis de riesgos.

Monarch ayuda en la generación de planes de acción de riesgo.

Monarch genera un libro de trabajo de gestión de riesgos (RMW); plantilla se proporcionan en el paquete.

Risk Workshop
Variations Screen

Monarch le permite registrar variaciones de la oficina del programa/portofolio y genera e imprime formularios de control de cambios que luego se pueden utilizar para obtener aprobaciones para el presupuesto de variación.

Monarch importa estimaciones de Ms Excel utilizando la plantilla de Estimación de Trabajo (EW) proporcionada en el paquete.

Monarch También puede exportar estimaciones a Ms Excel rellenando la plantilla de Estimación de Trabajo (EW) que se proporciona en el paquete.

Monarch registra y controla Riesgos; asiste en la generación de planes de acción de riesgo.

Monarch registra y controla de cuestiones y acciones; Estos se utilizan para generar informes de estado.

Monarch registra y controla las decisiones del proyecto; estos se utilizan luego al generar un informe de estado.

Monarch genera un registro de Cuestiones y Acciones; plantillas se proporcionan en el paquete.

Monarch notificará a un miembro del equipo cuando se hayan asignado para resolver un riesgo, acción, problema o defecto.

Earn Value Screen
RAID Screen

Monarch genera identidades de documentos y rastrea los detalles de documentos.

Monarch proporciona una función incorporada de Gestión de Documentos donde estos documentos se pueden almacenar dentro de la base de datos y proporciona control de versiones. Los documentos se pueden retirar y registrar, y mientras no se haya verificado, nadie más puede hacerlo la persona que lo realizó una versión actualizada, así como, detalles de distribución de documentos.

Si una copia impresa se almacena dentro de un archivo de proyecto, Monarch también puede registrar esta ubicación. Si el documento pertenece a la correspondencia, los detalles de quién lo envió y quién lo recibió también se pueden registrar. Adicionalmente, se pueden agregar palabras clave de búsqueda.

Está conectado a las otras partes del sistema donde se necesitan identificadores de documentos para facilitar la asignación de identidades.

Monarch también puede:
  • Proporciona informes de estado del programa y pronósticos generales. Este PSR puede informar sobre las actividades de la oficina del programa/portofolio o el conjunto programa/portofolio, incluidos todos los proyectos.

  • Controlar de los hitos del proyecto.

  • Generar e imprimir un informe de estado de seguimiento del programa/portofolio; se proporcionan plantillas en el paquete.

RAID Screen
Team Member Screen

Monarch puede generar facturas de programa/portofolio; estas facturas pueden incluir solo las actividades de la oficina del programa/portofolio o todo el programa/portofolio, incluidos todos los proyectos.

Los gerentes de proyecto prepararían facturas a través de Condotiero o Almogavar; el administrador del programa/portofolio puede seleccionar qué facturas incluir en la factura general.

Monarch permite el monitoreo del estado de los proyectos individuales; usted puede:
  • Ver un resumen del estado del proyecto, incluido el presupuesto y el progreso del cronograma.

  • Ver los riesgos, acciones y problemas del proyecto abiertos.

RAID Screen

Además de todas estas tareas, Monarch ayuda al administrador del programa/portofolio de otras maneras. Por favor, míralo; Está disponible para su descarga en una prueba de 30 días.

Monarch está disponible en 5, 10 y 20 licencias de usuario; pero estamos felices de negociar cualquier otro arreglo. Sólo ponte en contacto con nosotros.